Ano ang software sa pagsubaybay sa oras?

Ang software sa pagsubaybay sa oras, na kilala rin bilang software ng timesheet, ay isang dalubhasang uri ng software ng accounting na ginamit upang mapanatili ang mga oras ng oras para sa bawat tao sa loob ng isang kumpanya.Ang paggamit ng software ay madalas na ginagawang mas madali para sa mga empleyado at pamamahala upang subaybayan ang kanilang oras sa trabaho.Makakatulong ito na mapanatili ang mga talaan tulad ng pagsubaybay sa oras ng kabayaran, pagsubaybay sa oras ng bakasyon, at pagsubaybay sa pag -iwan ng sakit sa pag -iwan.Ginagawa nito ang proseso ng pagsubaybay sa isang oras ng mga empleyado nang mas mabilis at mas madali, pati na rin gawing mas madali ang pag -iskedyul ng iba pang mga proyekto.

Ang software sa pagsubaybay sa oras ay dumating sa maraming mga form.Halimbawa, ang Stand Alone Software, ay maaari lamang magamit upang mag -record ng mga timesheets at upang makabuo ng mga ulat.Ang mga mas maliit na kumpanya ay maaaring mahanap ito upang ang tanging programa na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho.

Para sa mga mas malalaking kumpanya, mayroong magagamit na software na nagsasama sa isang sistema ng accounting.Ang ganitong uri ng software sa pagsubaybay sa oras ay gumagana sa data na direktang pinakain sa mga account sa kumpanya.Ang kalamangan sa pamamaraang ito ay ang pag -link ng software sa pagsubaybay ay maaaring maiugnay sa payroll at streamline na bahagi ng negosyo.Ang software na isinama sa isang sistema ng pagsingil ay maaari ding magamit upang makabuo ng mga invoice.Karaniwang ginagamit ito ng mga kontratista at propesyonal, tulad ng mga abogado, sapagkat mas madali itong mag -bill ng oras sa mga kliyente.

Ang ilang mga bersyon ng software sa pagsubaybay sa oras ay isinama sa mga sistema ng pamamahala ng proyekto.Sa ganitong paraan, ang software ay maaaring magamit upang matulungan ang grap sa trabaho at oras na ginugol sa bawat proyekto o gawain.Ang ganitong uri ng system ay ginagamit ng mga kumpanya na may malalaking proyekto na maaaring tumagal ng maraming buwan upang makumpleto.

Kung ang oras ay kailangang masubaybayan, mahalaga para sa software na lumipat nang mabilis hangga't ang taong gumagamit nito.Bilang karagdagan, pinapayagan ng pinakamahusay na mga programa ang gumagamit na isama ang mga system, mula sa pagsingil hanggang sa pagsubaybay sa gastos sa mga listahan ng "gawin".Ang software sa pagsubaybay sa oras ay dapat ding payagan para sa tumpak na pagsubaybay sa oras na may kakayahang umangkop na pag -uulat.Karamihan sa mga system ay nagpapahintulot sa gumagamit na ipasadya ang mga ulat sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling impormasyon ang mahalaga sa isang partikular na trabaho o proyekto.

Ang tumpak na impormasyon sa pag -unlad ay maaaring makatulong sa indibidwal o kumpanya upang makilala ang mga lugar ng pag -aalala, pati na rin kung anong mga gawain ang tumagal ng masyadong mahaba upang makumpleto sa isang oras.Sa kaso ng pagsubaybay sa oras ng empleyado, pinapayagan nito ang gumagamit na makita kung aling mga empleyado ang gumagamit ng kanilang oras nang mas mahusay at kung alin ang nangangailangan ng pagpapabuti.