Apa saja berbagai jenis perangkat lunak mesin penjawab?
Berbagai jenis perangkat lunak mesin penjawab sebagian besar ditentukan oleh fitur yang mereka tawarkan.Ini termasuk panjang pesan perangkat lunak dapat merekam dan kualitas audio yang kadang -kadang secara signifikan lebih baik daripada yang mungkin dengan mesin penjawab standar.Beberapa perangkat lunak juga dapat mengurutkan pesan yang masuk ke dalam berbagai folder untuk diprioritaskan.Masih perangkat lunak lain memiliki fitur faks.
Premis dasar menggunakan perangkat lunak alih -alih mesin fisik untuk menjawab panggilan telepon dan merekam pesan menawarkan banyak keuntungan.Perangkat lunak mesin penjawab dapat memanipulasi data yang masuk dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh mesin khusus.Antarmuka menggunakan perangkat lunak yang sebenarnya alih -alih mesin dengan hanya beberapa tombol juga memberikan manfaat untuk dapat berinteraksi dengan cara yang lebih kompleks.Dengan pengembangan panggilan Voice Over Internet Protocol (VoIP), mesin penjawab berbasis perangkat lunak menjadi opsi yang lebih menarik.
Salah satu fitur paling efektif dari semua perangkat lunak mesin penjawab adalah kemampuan untuk merekam sebanyak mungkin data audio sebagai aperangkat penyimpanan dapat ditahan.Kualitas audio bahkan mungkin lebih baik, karena data digital tidak menurun seiring waktu seperti kaset.Memiliki rekaman digital dari sebuah pesan juga berarti pemutaran dapat dikontrol, memungkinkan pendengar untuk melewati pesan atau mengarsipkannya untuk mendengarkan nanti.
fitur lain dari jenis lain dari perangkat lunak mesin penjawab adalah kemampuan untuk mengurutkan pesan yang masuk ke dalam khusus ke dalam khususfolder.Ini memungkinkan pesan dari penelepon yang tidak dikenal ditempatkan di satu folder, sementara panggilan dari teman -teman yang dikenal dapat ditempatkan di yang lain, memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan apa yang perlu didengarkan terlebih dahulu.Beberapa perangkat lunak bahkan memungkinkan penerimaan dan penyortiran pesan teks dan gambar. Tergantung pada jenis koneksi internet, beberapa jenis perangkat lunak mesin penjawab dapat dikonfigurasi untuk mengirim peringatan ke perangkat lain atau akun email.Perangkat lunak dapat mengambil pesan dan kemudian mengirim peringatan email ke alamat email kerja dengan rincian siapa yang menelepon dan berapa lama pesannya.Bahkan mungkin termasuk kemampuan untuk mengirim pesan teks melalui antarmuka berbasis web. Ada jenis spesifik perangkat lunak mesin penjawab yang berusaha menjadi lebih dari sekadar merekam perangkat lunak.Ini dapat mencakup program yang juga memiliki pengenalan suara, memungkinkan kontrol untuk dinavigasi secara eksklusif melalui perintah suara.Beberapa program juga mengintegrasikan fitur yang berdial telepon sehingga, setelah pesan didengarkan, nomor telepon dapat dipanggil kembali berdasarkan permintaan untuk memulai panggilan. Ada juga jenis perangkat lunak mesin penjawab yang mengintegrasikan opsi lain, sepertidapat menerima transmisi faks.Jenis perangkat lunak yang sama juga mungkin termasuk kemampuan untuk mengirim faks.Dengan mengintegrasikan kemampuan mesin penjawab, akses ke saluran telepon langsung dan kekuatan perangkat lunak komputer yang sepenuhnya dapat disesuaikan, ada kombinasi fitur tanpa batas yang dapat digunakan dengan menjawab perangkat lunak mesin.