Các loại phần mềm máy trả lời khác nhau là gì?

Các loại phần mềm máy trả lời khác nhau được xác định chủ yếu bởi các tính năng mà chúng cung cấp.Chúng bao gồm độ dài của thông báo phần mềm có thể ghi lại và chất lượng âm thanh đôi khi tốt hơn đáng kể so với những gì có thể với một máy trả lời tiêu chuẩn.Một số phần mềm cũng có thể sắp xếp các tin nhắn đến vào các thư mục khác nhau để ưu tiên.Vẫn còn phần mềm khác có tính năng fax.Phần mềm máy trả lời có thể thao tác dữ liệu đến theo những cách mà một máy chuyên dụng không thể.Giao diện sử dụng phần mềm thực tế thay vì máy chỉ có một vài nút cũng mang lại lợi ích cho việc có thể tương tác theo cách phức tạp hơn.Với sự phát triển của các cuộc gọi của giọng nói qua giao thức Internet (VoIP), một máy trả lời dựa trên phần mềm trở thành một tùy chọn thậm chí còn hấp dẫn hơn. Một trong những tính năng hiệu quả nhất của tất cả các phần mềm máy trả lời là khả năng ghi lại nhiều dữ liệu âm thanh nhưThiết bị lưu trữ có thể giữ.Chất lượng âm thanh thậm chí có thể tốt hơn, bởi vì dữ liệu kỹ thuật số không suy giảm theo thời gian theo cách mà một băng cassette có thể.Có một bản ghi kỹ thuật số của tin nhắn cũng có nghĩa là phát lại có thể được kiểm soát, cho phép người nghe bỏ qua thông báo hoặc lưu trữ nó để nghe sau này.thư mục.Điều này cho phép các tin nhắn từ những người gọi không xác định được đặt trong một thư mục, trong khi các cuộc gọi từ những người bạn đã biết có thể được đặt trong một thư mục khác, cho phép người dùng ưu tiên những gì cần được nghe trước.Một số phần mềm thậm chí cho phép nhận và sắp xếp các tin nhắn văn bản và hình ảnh. Tùy thuộc vào loại kết nối Internet, một số loại phần mềm máy trả lời có thể được cấu hình để gửi cảnh báo đến các thiết bị hoặc tài khoản email khác.Phần mềm có thể lấy tin nhắn và sau đó gửi thông báo email đến địa chỉ email công việc với các chi tiết về người gọi và tin nhắn là thời gian.Nó thậm chí có thể bao gồm khả năng gửi tin nhắn văn bản thông qua giao diện dựa trên web. Có những loại phần mềm máy trả lời cụ thể cố gắng không chỉ ghi lại phần mềm.Điều này có thể bao gồm một chương trình cũng có nhận dạng giọng nói, cho phép các điều khiển được điều hướng độc quyền thông qua các lệnh thoại.Một số chương trình cũng tích hợp tính năng quay số điện thoại để, một khi tin nhắn được nghe, số điện thoại có thể được quay lại theo yêu cầu để bắt đầu cuộc gọi.có thể nhận được một truyền fax.Loại phần mềm tương tự cũng có thể bao gồm khả năng gửi fax.Bằng cách tích hợp các khả năng của máy trả lời, truy cập vào đường dây điện thoại trực tiếp và sức mạnh của phần mềm máy tính hoàn toàn có thể tùy chỉnh, có một sự kết hợp vô hạn của các tính năng có thể được sử dụng bằng cách trả lời phần mềm máy.