Apa itu mesin penjawab dua baris?
Mesin penjawab dua baris menangani panggilan ditempatkan ke dua nomor telepon yang berbeda.Peralatan semacam itu dapat berguna untuk usaha kecil dan kantor rumah di mana mungkin perlu memiliki dua saluran telepon untuk menangani berbagai jenis panggilan.Mesin lain mampu menangani lebih banyak garis dan dapat menawarkan lebih banyak fungsi untuk bisnis menengah hingga besar dengan kebutuhan yang lebih menuntut.Biasanya mungkin bagi konsumen untuk menginstal dan memprogram peralatan mereka sendiri, tanpa bantuan dari spesialis telepon.
Peralatan ini dirancang untuk menangani kedua jalur secara bersamaan, memainkan pesan yang direkam dan merekam data suara ketika penelepon ingin meninggalkan pesan.Juga dimungkinkan untuk mengubah pesan keluar secara independen jika diperlukan pesan yang berbeda untuk baris yang berbeda.Beberapa dapat merutekan panggilan ke kotak surat, menyetor voicemail langsung ke kotak yang ditautkan dengan orang tertentu untuk membuat penanganan panggilan lebih mudah.Mereka dapat menyimpan pesan tanpa batas waktu sampai mesin penjawab dua baris kehabisan ruang, pada titik mana ia menghapus pesan yang lebih lama untuk memberikan ruang bagi yang baru.
Secara historis, peralatan ini menggunakan kaset, yang dapat menyebabkan masalah dengan pengambilan pesan dan kontrol.Sebagian besar peralatan mesin penjawab dua baris modern adalah digital, yang menyediakan lebih banyak ruang untuk penyimpanan informasi dan juga lebih mudah ditangani.Pengguna dapat melewatkan, memutar kembali, dan memperlambat pesan sesuai kebutuhan selain mengambil panggilan untuk kotak surat yang berbeda.Mesin ini juga dapat memiliki tampilan untuk menunjukkan identifikasi penelepon dan informasi lain yang mungkin penting.
Menyiapkan mesin penjawab dua baris memerlukan pemasangan kedua jalur ke dalam peralatan dan memprogramnya untuk fungsi yang diinginkan.Pesan default dapat diputar ketika tidak ada yang direkam atau mesin telah diatur ulang.Jika tidak, pengguna dapat menyesuaikan pesan keluar serta preferensi kotak surat, jika fungsi ini tersedia.Untuk pengguna yang ingin menyimpan pesan lama tanpa khawatir kehabisan ruang, penting untuk memilih mesin penjawab dua baris yang dapat terhubung ke drive penyimpanan yang lebih besar atau yang memiliki media penyimpanan yang dapat dilepas untuk arsip pesan.
Multi-lineFungsionalitas mungkin tersedia di beberapa mesin penjawab, memungkinkan penanganan lebih dari dua baris.Ini mungkin datang dengan fitur -fitur seperti lebih banyak ruang penyimpanan, kotak surat, dan sebagainya untuk meningkatkan fleksibilitas bagi pengguna.Biaya dasar untuk berbagai jenis unit dapat sangat bervariasi.Pembeli mungkin ingin memikirkan bagaimana dan kapan bisnis mereka dapat berkembang ketika memutuskan jenis peralatan telepon apa yang akan dibeli, karena tujuan asli yang cerdas dapat memperpanjang waktu antara peningkatan yang diperlukan.