Máy trả lời hai dòng là gì?

Một máy xử lý máy trả lời hai dòng được đặt cho hai số điện thoại khác nhau.Các thiết bị như vậy có thể hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và văn phòng nhà, nơi có thể cần có hai đường dây điện thoại để xử lý các loại cuộc gọi khác nhau.Các máy khác có khả năng xử lý nhiều dòng hơn và có thể cung cấp nhiều chức năng hơn cho các doanh nghiệp trung bình đến lớn với nhu cầu đòi hỏi cao hơn.Người tiêu dùng thường có thể tự cài đặt và lập trình thiết bị mà không cần hỗ trợ từ chuyên gia điện thoại. Thiết bị này được thiết kế để xử lý đồng thời cả hai dòng, phát tin nhắn được ghi và ghi dữ liệu thoại khi người gọi muốn để lại tin nhắn.Cũng có thể thay đổi các tin nhắn gửi đi một cách độc lập nếu các tin nhắn khác nhau được yêu cầu cho các dòng khác nhau.Một số có thể định tuyến các cuộc gọi đến hộp thư, gửi thư thoại trực tiếp vào các hộp được liên kết với những người cụ thể để làm cho việc xử lý cuộc gọi dễ dàng hơn.Họ có thể lưu trữ tin nhắn vô thời hạn cho đến khi máy trả lời hai dòng chạy ra khỏi không gian, tại thời điểm đó, nó xóa các tin nhắn cũ hơn để nhường chỗ cho các tin nhắn mới. Trong lịch sử, thiết bị này đã sử dụng băng, có thể gây ra vấn đề với việc truy xuất và kiểm soát tin nhắn.Hầu hết các thiết bị máy trả lời hai dòng hiện đại là kỹ thuật số, cung cấp nhiều chỗ hơn để lưu trữ thông tin và cũng dễ xử lý hơn.Người dùng có thể bỏ qua, phát lại và tin nhắn chậm khi cần thiết ngoài việc chọn các cuộc gọi cho các hộp thư khác nhau.Máy cũng có thể có màn hình để hiển thị nhận dạng người gọi và các thông tin khác có thể quan trọng.

Thiết lập máy trả lời hai dòng yêu cầu cắm cả hai dòng vào thiết bị và lập trình nó cho các chức năng mong muốn.Một thông báo mặc định có thể phát khi không có gì được ghi lại hoặc máy đã được đặt lại.Mặt khác, người dùng có thể tùy chỉnh thông báo gửi đi cũng như tùy chọn hộp thư, nếu chức năng này có sẵn.Đối với người dùng muốn lưu trữ tin nhắn cũ mà không phải lo lắng về việc hết dung lượng, điều quan trọng là chọn máy trả lời hai dòng có thể kết nối với ổ lưu trữ lớn hơn hoặc có phương tiện lưu trữ có thể tháo rời để lưu trữ tin nhắn.Chức năng có thể có sẵn trên một số máy trả lời, cho phép xử lý nhiều hơn hai dòng.Điều này có thể đi kèm với các tính năng như nhiều không gian lưu trữ hơn, hộp thư, v.v. để tăng tính linh hoạt cho người dùng.Chi phí cơ bản cho các loại đơn vị khác nhau có thể thay đổi đáng kể.Người mua có thể muốn suy nghĩ về cách thức và khi nào doanh nghiệp của họ có thể mở rộng khi quyết định loại thiết bị điện thoại nào để mua, vì mục đích ban đầu thông minh có thể kéo dài thời gian giữa các nâng cấp cần thiết.