Cosa fa un dipartimento di distribuzione?

Dipartimenti di distribuzione sono dipartimenti accusati della responsabilità di ricevere articoli ordinati dai venditori e di indirizzare tali articoli alla divisione o del dipartimento adeguata all'interno di un'azienda.L'idea è di creare una situazione in cui tutte le merci sono contabilizzate dal momento in cui vengono consegnati, fino al momento in cui vengono emessi a un'unità specifica all'interno dell'azienda.L'uso di un dipartimento di distribuzione rende molto facile gestire i costi e ridurre il potenziale di rifiuti, oltre a ridurre al minimo la possibilità che la produzione venga ritardata a causa della merce inoltrata al dipartimento sbagliato al momento della consegna.

Le dimensioni e l'ambito di un dipartimento di distribuzione varieranno da una impostazione aziendale all'altra.In generale, le merci in entrata sono accettate da un dipartimento di ricezione, che verifica che le merci ricevute siano lo stesso tipo e quantità che riflettono sui documenti di accompagnamento.Da lì, le merci sono collocate in un'area di stoccaggio e le scartoffie vengono inoltrate al reparto di distribuzione.Lì, coloro che sono coinvolti nel processo di gestione della distribuzione prendono accordi per inoltrare le merci ricevute alle divisioni o ai dipartimenti adeguati all'interno della Società.Una volta consegnata la merce al dipartimento giusto, il personale di distribuzione registra la data e l'ora della consegna, che hanno ricevuto la merce e quindi segna la transazione completata.

L'uso di un dipartimento di distribuzione è vantaggioso in diversi modi.Innanzitutto, il dipartimento aggiunge un altro livello di sicurezza, perché lo stretto esame di dove si trovano attualmente le merci ricevute nella conduttura della società aiuta a ridurre la possibilità di furto di dipendenti.La quantità della merce deve corrispondere a ciò che viene mostrato come ricevuto dal dipartimento ricevente e deve anche concordare con le quantità emesse o distribuite a vari dipartimenti nella struttura dell'azienda.Se c'è una sorta di varianza, è possibile adottare passi per determinare dove si è verificata la varianza e quindi rendere più facile identificare chi potrebbe aver rubato la merce.

Di solito ci sono diversi lavori del dipartimento di distribuzione comuni a questo tipo di operazione.Insieme a un direttore dipartimentale, uno o più operatori di distribuzione fanno comunemente parte del team di distribuzione.Gli operatori lavorano spesso con il dipartimento ricevente per verificare quantità e tipi di merci, assicurarsi che siano tenuti nella posizione giusta mentre la distribuzione ad altre aree dell'azienda è in corso e preparare i documenti che autorizzano la rimozione della merce eil loro trasporto a destinazione.Alcuni operatori possono concentrarsi maggiormente sulla gestione effettiva della merce, mentre altri affrontano le fasi clericali coinvolte nel processo di distribuzione.