Vad gör en distributionsavdelning?

Distributionsavdelningar är avdelningar som är anklagade för ansvaret för att ta emot objekt som beställs från leverantörer och leda dessa artiklar till rätt avdelning eller avdelning inom ett företag.Tanken är att skapa en situation där alla varor redovisas från den tid de levereras, till och med det ögonblick de utfärdas till en specifik enhet inom verksamheten.Användningen av en distributionsavdelning gör det mycket enkelt att hantera kostnader och minska potentialen för avfall, samt minimera möjligheten att produktionen försenas på grund av att varor vidarebefordras till fel avdelning vid leveransen.

Storleken och omfattningen av en distributionsavdelning kommer att variera från en affärsinställning till nästa.I allmänhet accepteras de inkommande varorna av en mottagande avdelning, som verifierar att de mottagna varorna är av samma typ och kvantitet som återspeglas i de medföljande dokumenten.Därifrån placeras varorna i ett lagringsområde och pappersarbetet vidarebefordras till distributionsavdelningen.Där gör de som är involverade i processen för distributionshantering arrangemang för att vidarebefordra de varor som erhållits till rätt uppdelningar eller avdelningar inom företaget.När varorna har levererats till rätt avdelning registrerar distributionspersonalen datum och tid för leveransen, som fick varorna och sedan markerar transaktionen som fullständig.

Att använda en distributionsavdelning är fördelaktigt på flera sätt.För det första lägger avdelningen till en annan säkerhetsnivå, eftersom den nära granskningen av var de som mottagits varor för närvarande är belägna i företagets rörledning hjälper till att minska möjligheten till anställdstöld.Kvantiteten av varorna måste matcha det som visas som mottaget av den mottagande avdelningen och måste också komma överens med de mängder som utfärdas eller distribueras till olika avdelningar i företagets struktur.Om det finns någon form av varians kan åtgärder vidtas för att avgöra var variansen ägde rum och därmed göra det lättare att identifiera vem som kan ha stulit varorna.

Det finns vanligtvis flera distributionsavdelningsjobb som är gemensamma för denna typ av operation.Tillsammans med en avdelningschef är en eller flera distributionsoperatörer vanligtvis en del av distributionsteamet.Operatörerna arbetar ofta med mottagningsavdelningen för att verifiera mängder och typer av varor, se till att de hålls på rätt plats medan distribution till andra områden i företaget väntar och förbereda pappersarbetet som tillåter borttagandet av varorna från lagring ochderas transport till sin destination.Vissa operatörer kan fokusera mer på den faktiska hanteringen av varorna, medan andra behandlar de kontoristiska stegen som är involverade i distributionsprocessen.