Cos'è la pianificazione aziendale integrata?

La pianificazione aziendale integrata (IBP) è un approccio per considerare insieme tutti i componenti di un'operazione commerciale, incluso il modo in cui tali componenti interagiscono per aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.Avvicinandosi alla pianificazione e alla gestione strategica di tali componenti in questo modo, è possibile massimizzare i benefici generati dall'operazione, ridurre al minimo i rifiuti e in generale consentire all'azienda di funzionare nel modo più efficiente possibile.L'uso responsabile delle risorse dell'azienda spesso a sua volta significa che la pianificazione operativa si traduce in maggiori profitti, il che a sua volta rende la pianificazione finanziaria per i prossimi periodi ancora più facile da gestire.

Un modo per percepire la pianificazione aziendale integrata è come un processo complessivo di gestione delle risorse disponibili riconoscendo ciò che può realizzare l'uso più giudizioso di attrezzature, hardware e software, politiche e procedure e la coltivazione di un certo tipo di ambiente aziendale.Comprendendo come tutti questi elementi possano migliorare o ridurre il successo in ciascun dipartimento all'interno dell'azienda, è più facile vedere l'operazione nel suo insieme piuttosto che una raccolta di funzioni individuali.Questo tipo di approccio olistico può spesso rendere più facile tracciare ogni processo attraverso diverse fasi dell'operazione e determinare ciò che sta accadendo in un'area che sta rendendo il processo più semplice o più difficile nelle aree successive.

Con la pianificazione aziendale integrata, la funzione di ciascun componente è vista come correlata agli altri.Ciò significa che il lavoro del dipartimento delle comunicazioni è collegato all'efficienza dell'ufficio amministrativo, che a sua volta influisce su ciò che accade sul piano di produzione.Il dipartimento delle vendite è necessariamente collegato sia all'amministrazione che al processo di produzione, con una componente che si basa sull'efficienza degli altri per raggiungere l'obiettivo di generare affari e soddisfare le esigenze dei clienti.Invece di visualizzare ogni funzione con l'azienda come autonoma, un approccio integrato di pianificazione aziendale può spesso eliminare la duplicazione degli sforzi a diversi livelli e consentire all'azienda di essere complessivamente più produttiva.Livelli di produzione ed efficienza più elevati si traducono nel soddisfare i clienti in meno tempo, il che a sua volta semplifica l'acquisizione di più clienti che effettuano più ordini e aumentano le fortune dell'azienda.

Anche una piccola impresa può beneficiare delle basi della pianificazione aziendale integrata.Ad esempio, un proprietario di un negozio può utilizzare l'approccio per determinare dove vengono posizionati determinati display di merci in relazione ai beni correlati, dove posizionare i soci in grado di aiutare i clienti a trovare merci e completare le transazioni e persino quale tipo di servizi offrono ai clienti cheè probabile che li incoraggi a rimanere abbastanza a lungo da effettuare un acquisto.Organizzando l'operazione e la forza lavoro al meglio, il negozio guadagna più vendite, sviluppa una base di clienti più ampia e ha maggiori possibilità di realizzare un profitto.