Come si sviluppano capacità amministrative?

Alcune delle competenze amministrative di base, tra cui telefono, computer e servizio clienti, sono competenze che potresti già conoscere.Altri possono essere appresi sul lavoro o attraverso la formazione continua tramite seminari e corsi di base.Negli Stati Uniti, i sistemi di biblioteche pubbliche hanno spesso lezioni di computer gratuite che insegnano l'uso di base e forniscono risorse per ulteriori pratiche e formazione.La presentazione delle tue nuove competenze amministrative a un potenziale datore di lavoro comporta la costruzione di un curriculum che le mostrerà efficacemente.

Se hai lavorato nel servizio di ristorazione o al dettaglio, puoi probabilmente rispondere al telefono, dare priorità alle tue funzioni e assistere i clienti in modo efficiente.Esperienza manageriale significa che potresti conoscere i salari e il mantenimento del tempo.Gli assistenti esecutivi dovrebbero prendere accordi di viaggio e organizzare riunioni per i loro capi, qualcosa che potresti aver fatto per te o per qualcun altro.Si tratta di abilità amministrative trasferibili, spesso chiamate competenze trasversali, che puoi imparare ovunque e utilizzare per costruire il tuo curriculum.

Una posizione di ufficio entry-level richiederà spesso ai candidati di avere familiarità con le attrezzature per ufficio, come macchine per fax, fotocopiatrici esistemi telefonici.Al college, gli studenti possono lavorare negli uffici del campus e acquisire familiarità con questi tipi di abilità amministrative.Chiedi ulteriori responsabilità e cerca opportunità di apprendimento sul lavoro.Il volontariato per il lavoro d'ufficio in qualsiasi organizzazione a cui appartieni può anche essere un altro modo per ottenere esperienza.

La maggior parte delle persone negli anni 2000 è cresciuta con i computer, ma se non lo hai.Le biblioteche pubbliche negli Stati Uniti possono offrire una formazione informatica di base per gli adulti a costi minimi o nulli.I college della comunità sono anche buone fonti per corsi di competenze commerciali e seminari sia in classe che online e gli aiuti finanziari sono generalmente disponibili.Verificare che la scuola sia adeguatamente accreditata e abbia una buona registrazione nel mettere i laureati se offrono assistenza in carriera.

Seminari e corsi universitari in competenze commerciali e amministrative per segretari, receptionisti e assistenti esecutivi aiutano gli attuali professionisti a rimanere acuti e aiutano i nuovi arrivati ad addestrarsi.I programmi per computer, il servizio clienti e le normative sulle risorse umane sono alcuni dei programmi offerti.Le lezioni possono essere costose, quindi se sei attualmente impiegato, vedi se la tua azienda offre assistenza alle lezioni.Molte aziende lo fanno per i dipendenti che prevedono di utilizzare le proprie conoscenze presso l'azienda.

Quando hai acquisito abbastanza capacità amministrative per cercare lavoro come professionista dell'ufficio, avrai bisogno di un curriculum che mostri i tuoi risultati.I datori di lavoro vogliono che i lavoratori siano bravi giocatori di squadra, abbiano forti capacità tecnologiche e siano in grado di gestire più responsabilità.Leggi l'avvio di lavoro con attenzione e personalizza il tuo curriculum.Enfatizza le tue migliori qualità che si adattano alla posizione che cerchi.