Quali sono i problemi di contabilità finanziaria più comuni?

Esistono diversi problemi che possono portare a problemi di contabilità finanziaria.Questi includono gli elementi delle prestazioni finanziarie che una società tiene traccia, la base su cui registra le transazioni e il modo in cui gestisce l'ammortamento.Al contrario, è improbabile che errori matematici causino gravi problemi grazie ai checkpoint integrati della contabilità a doppia entrata.

Una delle fonti più semplici di problemi di contabilità finanziaria è la mancata coprire tutti e tre i principali tipi di documenti finanziari.Il primo è un semplice record di transazioni, che è aggregata in un conto di profitto e perdita.Il secondo è un record di flusso di cassa, che non sempre corrisponde alle transazioni a causa di accordi di credito e pagamenti ritardati;Anche le previsioni del flusso di cassa sono importanti.Il terzo è un bilancio, che elenca le attività complessive e le passività di un'azienda, misurando efficacemente la propria salute finanziaria.Non avere tutti e tre questi documenti in atto può ridurre le opportunità di identificare i problemi con le finanze di compagnia e le potenziali soluzioni.

Alcuni problemi di contabilità finanziaria possono essere causati da incoerenze nella base delle quali sono preparati i conti.Una di queste area è la decisione se registrare le transazioni al momento del pagamento o il momento in cui i beni o i servizi sono fisicamente consegnati.Non usare la stessa base per tutte le transazioni può causare confusione.Ciò è particolarmente vero dove il pagamento si svolge in un periodo contabile e la consegna in un altro.

l'ammortamento è un'altra fonte di problemi di contabilità finanziaria.È il processo di contabilità utilizzato per tenere conto del fatto che un bene perde valore nel tempo, come quanto tempo impiega fisicamente.Poiché l'ammortamento deve essere fissato in anticipo, è effettivamente una stima.Diversi metodi possono variare in quanto tempo è fissato il periodo di ammortamento, il tasso e il ritmo dell'ammortamento e cosa, se presente, viene assegnato il valore finale all'attività.Una società che decide un metodo di ammortamento dovrà spesso risolvere sia i requisiti contabili legali sia le regole stabilite dai funzionari fiscali.

Forse sorprendentemente, gli errori matematici non sono una delle principali fonti di problemi contabili finanziari.Ciò è dovuto all'uso della contabilità a doppia entrata in cui ogni transazione viene registrata due volte, una volta come debito e una volta come credito.Ciò implica la ricerca di entrambi i lati di una transazione;Ad esempio, un negozio che effettua una vendita aumenta il suo saldo in contanti, ma vede una corrispondente riduzione del valore delle sue azioni invendute.Il sistema a doppia entrata indica che per qualsiasi periodo di tempo, il valore totale delle voci nella colonna del credito e la colonna di debito dovrebbe essere identico.Controllarlo regolarmente per le disparità possono scoprire rapidamente errori, prima di causare gravi problemi.