Jaké jsou nejběžnější problémy s finančním účetnictvím?

Existuje několik problémů, které mohou vést k problémům s finančním účetnictvím.Patří sem prvky finanční výkonnosti, které společnost sleduje, základ, na kterém zaznamenává transakce, a způsob, jakým se zabývá odpisy.Naproti tomu je nepravděpodobné, že by matematické chyby způsobily velké problémy díky vestavěným kontrolním bodům účetnictví s dvojitým vstupem.Prvním z nich je jednoduchý záznam transakcí, který je agregován do účtu zisku a ztráty.Druhým je záznam o cashflow, který se ne vždy shoduje s transakcemi kvůli úvěrovým dohodám a zpožděným platbám;Důležité jsou také prognózy cashflow.Třetí je rozvaha, která uvádí celkové aktiva a závazky společnosti a účinně měří její finanční zdraví.Nemá to, že všechny tři z těchto dokumentů mohou snížit příležitosti k identifikaci problémů s financemi společnosti a potenciálními řešeními.

Některé problémy s finančním účetnictvím mohou být způsobeny nesrovnalostí na základě, na kterých jsou účty připraveny.Jednou z takových oblastí je rozhodnutí, zda zaznamenat transakce v době platby, nebo v době, kdy je zboží nebo služby fyzicky poskytováno.Nepoužívání stejného základu pro všechny transakce může způsobit zmatek.To platí zejména v případě, že platba probíhá v jednom účetním období a doručení v jiném.Je to účetní proces používaný k tomu, aby zohlednil skutečnost, že aktivum ztrácí hodnotu v průběhu času, například jak dlouho trvá fyzicky opotřebení.Protože odpisy musí být stanoveny předem, jedná se o efektivně odhad.Různé metody se mohou lišit v tom, jak dlouho je stanovena doba odpisů, sazba a tempo odpisů a co, pokud existuje, je aktivum udělena konečná hodnota.Společnost, která rozhoduje o metodě odpisování, bude často muset urovnat jak požadavky na právní účetnictví, tak pravidla stanovená daňovými úředníky.

Mathematické chyby pravděpodobně nejsou hlavním zdrojem problémů s finančním účetnictvím.Důvodem je použití účetnictví dvojitého vstupu, ve kterém je každá transakce zaznamenána dvakrát, jednou jako debet a jednou jako kredit.To zahrnuje pohled na obě strany transakce;Například obchod s prodejem zvyšuje jeho hotovostní zůstatek, ale vidí odpovídající snížení hodnoty neprodané zásoby.Systém dvojitého vstupu znamená, že v průběhu jakéhokoli časového období by měla být celková hodnota položek ve sloupci kreditu a debetní sloupec identická.Pravidelná kontrola s cílem nelišidel může rychle odhalit chyby, než způsobí velké problémy.