Hvad er de mest almindelige økonomiske regnskabsproblemer?

Der er flere problemer, der kan føre til økonomiske regnskabsproblemer.Disse inkluderer de elementer i økonomiske resultater, som en virksomhed sporer, det grundlag, hvorpå det registrerer transaktioner, og den måde, den håndterer afskrivning på.I modsætning hertil er det usandsynligt, at matematiske fejl vil forårsage store problemer takket være de indbyggede kontrolpunkter for dobbeltindtastningsregnskab.

En af de mere enkle kilder til økonomiske regnskabsproblemer er en manglende dækning af alle tre af de vigtigste typer af økonomiske dokumenter.Den første er en simpel registrering af transaktioner, der samles til en fortjeneste- og tabskonto.Den anden er en registrering af Cashflow, som ikke altid matcher transaktioner på grund af kreditaftaler og forsinkede betalinger;Pengestrømsprognoser er også vigtige.Den tredje er en balance, der viser et selskabs samlede aktiver og forpligtelser, der effektivt måler sin økonomiske sundhed.At ikke have alle tre af disse dokumenter på plads kan reducere mulighederne for at identificere problemer med en selskabs økonomi og potentielle løsninger.

Nogle økonomiske regnskabsproblemer kan være forårsaget af uoverensstemmelser i det grundlag, hvorpå kontiene er udarbejdet.Et sådant område er beslutningen, om de skal registrere transaktioner på betalingstidspunktet, eller det tidspunkt, hvor varer eller tjenester fysisk leveres.At ikke bruge det samme grundlag for alle transaktioner kan forårsage forvirring.Dette gælder især, hvor betalingen finder sted i en regnskabsperiode og leveringen i en anden.

Afskrivning er en anden kilde til økonomiske regnskabsproblemer.Det er den regnskabsproces, der bruges til at tage hensyn til det faktum, at et aktiv mister værdi over tid, såsom hvor lang tid det tager at fysisk slides.Da afskrivninger skal rettes på forhånd, er det effektivt et skøn.Forskellige metoder kan variere i, hvor længe afskrivningsperioden er indstillet til, hastigheden og tempoet for afskrivninger, og hvad der, hvis nogen, den endelige værdi gives til aktivet.En virksomhed, der beslutter en afskrivningsmetode, bliver ofte nødt til at afvikle både juridiske regnskabskrav og reglerne, der er fastlagt af skatteembedsmænd.

Måske overraskende er matematiske fejl ikke en vigtig kilde til økonomiske regnskabsproblemer.Dette er på grund af brugen af bogføring af dobbeltindtastning, hvor hver transaktion registreres to gange, en gang som en debitering og en gang som en kredit.Dette involverer at se på begge sider af en transaktion;For eksempel øger en butik, der foretager et salg, sin kontante saldo, men ser et tilsvarende fald i værdien af dets usolgte aktie.Det dobbelte indgangssystem betyder, at den samlede værdi af poster i kreditkolonnen og debetkolonnen over ethvert tidsrum skal være identisk.Kontrol af dette regelmæssigt for forskelle kan afsløre fejl hurtigt, før de forårsager store problemer.