Che cos'è l'amministrazione dei benefici?

L'amministrazione dei benefici prevede la creazione e la gestione dei benefici dei dipendenti, oltre a fornire un mezzo per essere formato per comprendere come funzionano i benefici e quali tipi di standard devono soddisfare per qualificarsi per i benefici.Spesso, l'amministrazione dei benefici si verifica all'interno del dipartimento delle risorse umane di un'azienda più ampia, sebbene le aziende più piccole possano designare la funzione dell'amministrazione dei benefici ad altre aree o individui.Ecco alcuni background su ciò che un amministratore efficace fa quotidianamente.

Gran parte del lavoro dell'amministratore è dedicato al coordinamento di un piano di benefici che è attualmente in atto.L'amministrazione dei benefici prevede di passare molto giorno a assicurarsi che i piani di benefici siano senza intoppi.Ciò includerà spesso la revisione dell'accumulo di giorni personali, giorni di vacanza e giorni di malattia.L'amministratore si assicurerà che il processo per l'aggiunta di giorni di riposo al conto di un dipendente venga eseguito in base al processo definito dell'azienda.Inoltre, l'amministratore lavorerà con il dipartimento dei salari per assicurarsi che il dipendente sia pagato per tutti i giorni approvati e che quei giorni siano detratti dalla risorsa appropriata.

Successivamente, l'amministrazione delle prestazioni comporta spesso la supervisione della copertura assicurativa sanitaria per i dipendenti qualificati.Ciò significa assicurarsi tempestivamente i pagamenti al fornitore di assicurazioni, oltre a garantire che ogni dipendente qualificato che desidera essere incluso nella copertura del gruppo sia elaborato correttamente.L'amministratore sarà inoltre responsabile dell'implementazione di un piano di benefici per i nuovi dipendenti che completano il periodo di prova che molte aziende richiedono prima di essere idonei ad accumulare ferie retribuite e copertura sanitaria.

Quando il programma di benefici per i dipendenti include un programma di investimento o pensionamento, il personale dell'amministrazione delle prestazioni supervisionerà anche il funzionamento quotidiano di tali programmi.Ciò può comportare la garanzia di detrazioni dei salari per aiutare a finanziare qualsiasi contributo messo in atto dal dipendente, oltre a garantire che eventuali fondi corrispondenti siano stati applicati tempestivamente dal datore di lavoro.Ciò colloca l'amministratore in diretto contatto con gli ufficiali finanziari della società, che lavorerà con il team amministrativo per il bene di tutti i dipendenti dell'azienda, sia ogni ora che stipendiati.

Parte dell'amministrazione dei benefici comporta anche l'interazione con il dipendente.In qualsiasi momento, un dipendente dovrebbe essere in grado di incontrare un amministratore e ottenere le ultime informazioni sullo stato dei suoi benefici.Da questo punto di vista, l'amministratore è un mezzo di comunicazione tra l'azienda e il dipendente.Ciò può verificarsi consentendo ai dipendenti di fare domande quando lo desiderano, oltre a fornire in modo proattivo aggiornamenti periodici a ciascun dipendente sullo stato dei loro benefici.

È importante riconoscere che l'amministrazione dei benefici è coinvolta non solo nel benessere del dipendente, ma anche nel benessere dell'azienda.A tal fine, un'amministrazione di benefici efficienti significa sviluppare programmi di benefici che sono buoni per il dipendente, ma non esercitano una pressione indebita sulla società per rispettare tali impegni di beneficio.Per questo motivo, gli amministratori stanno spesso esaminando nuove opzioni per i benefici, tentando di trovare programmi che forniranno almeno più ai dipendenti, mantenendo il costo per i datori di lavoro il più bassi possibile.