Co to jest administracja korzyści?

Administracja świadczeń obejmuje tworzenie i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, a także zapewnienie środków do przeszkolenia pracowników w zakresie zrozumienia, w jaki sposób działają świadczenia i jakie rodzaje standardów muszą spełniać, aby kwalifikować się do świadczeń.Często administracja świadczeń występuje w dziale zasobów ludzkich większej firmy, chociaż mniejsze firmy mogą wyznaczyć funkcję administracji świadczeń innym obszarom lub osobom.Oto pewne doświadczenie na temat tego, co robi skuteczny administrator na co dzień.

Duża część pracy administratora poświęcona jest koordynowaniu obecnie planu świadczeń.Administracja świadczeń polega na spędzeniu dużo dnia na upewnienie się, że plany świadczeń są płynne.Często obejmuje to przegląd akumulacji dni osobistych, dni wakacyjnych i dni chorych.Administrator upewni się, że proces dodawania dni wolnych do konta pracownika jest wykonywany zgodnie z określonym procesem firmy.Ponadto administrator będzie współpracować z działem listy płac, aby upewnić się, że pracownik otrzyma zapłatę za zatwierdzone dni i że te dni są odejmowane od odpowiedniego zasobu.

Następnie administracja świadczeń często obejmuje nadzorowanie ubezpieczenia zdrowotnego dla wykwalifikowanych pracowników.Oznacza to upewnienie się, że płatności są dokonywane na rzecz ubezpieczyciela w odpowiednim czasie, a także zapewnienie, że każdy wykwalifikowany pracownik, który chce zostać włączony do ochrony grupy, jest właściwie przetwarzany.Administrator będzie również odpowiedzialny za wdrożenie planu świadczeń dla nowych pracowników, którzy ukończyli okres próbny, którego wiele firm wymaga, zanim będą mogły zgromadzić płatne urlopy i ubezpieczenie zdrowotne.

Gdy program świadczeń pracowniczych obejmuje program inwestycyjny lub emerytalny, personel administracji świadczeń będzie również nadzorować codzienne funkcjonowanie tych programów.Może to obejmować upewnienie się, że odliczenia płac są wprowadzone w celu sfinansowania wszelkich składek wprowadzonych przez pracownika, a także zapewnienie, że wszelkie pasujące fundusze obiecane przez pracodawcę są stosowane w odpowiednim czasie.To stawia administrator bezpośrednio z funkcjonariuszami finansowymi firmy, którzy będą współpracować z zespołem administracyjnym dla dobra wszystkich pracowników firmy, zarówno co godzinę, jak i najemni.

Część administracji świadczeń obejmuje również interakcję z pracownikiem.W danym momencie pracownik powinien być w stanie spotkać się z administratorem i uzyskać najnowsze informacje dotyczące statusu jego świadczeń.Z tej perspektywy administrator jest środkiem komunikacji między firmą a pracownikiem.Może się to zdarzyć, umożliwiając pracownikom zapytanie, kiedy chcą, a także proaktywnie dostarczając każdemu pracownikowi okresowe aktualizacje na temat statusu ich świadczeń.

Ważne jest, aby uznać, że administracja świadczeń jest zaangażowana nie tylko w dniu dobrobytu pracownika, ale także do dobrego bycia firmy.W tym celu skuteczna administracja świadczeń oznacza opracowanie programów świadczeń, które są dobre dla pracownika, ale nie wywierają nadmiernej presji na firmę, aby spełniało te zobowiązania świadczeń.Z tego powodu administratorzy często szukają nowych opcji świadczeń, próbując znaleźć programy, które zapewnią co najmniej tyle samo pracowników, przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów pracodawcom jak najniższym poziomem.