Cos'è la contabilità dei fondi?
La contabilità dei fondi è un tipo di strategia contabile che si concentra più sulla responsabilità che sul monitoraggio della generazione di profitti.Questo particolare approccio alla contabilità è spesso utilizzato da entità che non sono focalizzate sulla redditività, come organizzazioni senza scopo di lucro o dipartimenti governativi e commissioni.Una delle caratteristiche principali di questo metodo è l'uso di più registri generali che documentano il flusso e l'utilizzo di eventuali fondi che entrano nell'entità, ma senza l'enfasi sui profitti di monitoraggio.
La funzione generale della contabilità dei fondi ha a che fare con la dimostrazione di dove viene speso il denaro.Questa enfasi è una delle ragioni per il mantenimento di diversi registri generali, piuttosto che i conti di auto-bilanciamento riflessi in un singolo libro mastro generale, come è comune con le entità che operano a scopo di lucro.Ciascuno dei registri tiene traccia della ricevuta e dell'erogazione delle risorse in relazione alle attività associate a un particolare progetto o fondo gestito dall'entità senza scopo di lucro.Ai fini della contabilità, ogni singolo registro o fondo deve essere riconciliato in se stesso, completo di rapporti dettagliati che supportano il saldo corrente nel fondo.Tutti i rapporti associati ai diversi fondi vengono utilizzati come dettagli di supporto per un rapporto cumulativo reso disponibile ai membri dell'organizzazione, nonché ai suoi direttori.
Con contabilità dei fondi, eventuali donazioni o fondi ottenuti da sovvenzioni o dotazioni vengono pubblicate direttamente al libro mastro o al fondo designato dal collaboratore.Lì, tutte le spese relative a quel particolare progetto vengono detratte dal saldo.Questo accordo rende molto facile per l'organizzazione senza scopo di lucro denunciare l'attività ai suoi componenti e anche a qualsiasi entità governativa accusata della responsabilità di supervisionare il funzionamento del non profit.
L'approccio contabile del fondo può essere molto efficace quando le relazioni devono essere inviate a più di un'agenzia governativa.Ad esempio, se un'organizzazione benefica gestita a livello locale riceve una sovvenzione destinata a fornire pasti agli sussidi, una generosa donazione per supportare un rifugio per senzatetto e una dotazione per il funzionamento di un programma di doposcuola, ognuno di questi progetti cadeNella giurisdizione di un'agenzia governativa diversa.Creando e mantenendo un libro mastro per ogni progetto, è possibile fornire sempre a ciascuna agenzia di monitoraggio una contabilità di ciò che è stato fatto con il denaro ricevuto per supportare ciascun programma.Con l'uso della contabilità dei fondi, la carità locale rimane in conformità con le normative che gli consentono di operare e può dimostrare che i fondi ricevuti vengono utilizzati nel modo specificato.