給与記録保持のための最良のヒントは何ですか？

dail給与記録の保持要件は、管轄区域によって大きく異なるため、事業主は自分の地域の法律に精通する必要があります。保持する必要がある可能性のある文書の一部は、給与税、従業員の福利厚生、および労働時間数の記録に関するものです。また、給与記録のデジタルコピーと紙の両方のコピーを維持することも検討する必要があります。可能であれば、紙の文書は、破損しないように防火キャビネットに保管する必要があります。これは国によって異なる場合があり、通常は地元の収入機関によって管理されます。原則として、ほとんどの記録は、取引が発生してから4年から10年後に保持する必要があります。いくつかの重要なものには、従業員の賃金から特定の税金が差し控えられていることを証明する文書を含めることができます。また、個人は、自分が支払われた金額と労働時間数を示す記録を保持する必要があるかもしれません。この給与記録保持慣行は、スタッフが少なくとも存在する場合、少なくとも地域の最低賃金が支払われたことを証明するのに役立ちます。また、該当する場合、児童労働法の順守を確立するのにも役立ちます。事業が退職基金に貢献したり、従業員の保険料の一部を支払ったりした場合、これの文書も節約されるべきです。従業員が手数料で支払われた場合、監督者は会社の販売レポートも保持する必要がある場合があります。これは、1つのレコードセットが破壊された場合にバックアップファイルがあるようにです。デジタルレコードは、コンピューターハードドライブに加えて、バックアップハードドライブ、ディスク、フラッシュドライブなどの取り外し可能なストレージデバイスに保持する必要があります。紙のコピーは、これらの文書の安全性を確保するのに役立つため、洪水の傾向がないエリアにある耐火性キャビネットに閉じ込める必要があります。通常、作業が定期的に維持されている場合、通常は簡単です。ドキュメントを整然とした方法で、必要な時間で保存すると、ビジネスの監査または販売が発生した場合、マネージャーに大きな心痛を節約できます。