Wat is een personeelsgroep?

Grote organisaties gebruiken meestal personeelsgroep als een manier om de verschillende soorten werknemers te definiëren.De ontwikkeling van deze term hangt nauw samen met de acceptatie van Human Resources Information Systems (HRI's), die een revolutie teweeggebracht hebben in de bedrijfsprocessen Human Resources in een breed scala van bedrijven.Een personeelsgroep wordt gebruikt om aan drie rijbehoeften te voldoen: een methode creëren om werknemers te identificeren die specifieke functies gemeen hebben, gemakkelijker onderhoud en testen toestaan en activiteit per groep volgen.

Bij het definiëren van een personeelsgroep, de gemakkelijkste manier om te doenDit is om de organisatiestructuur op een hoog niveau te beoordelen.Vakbondsgroepen zijn een gemakkelijke plek om te beginnen, net als binnen een vakbondsgroep, zullen alle werknemers specifieke werkvoorwaarden gemeen hebben.Dit kan vakantierechten, overwerkberekeningsregels, vakbondsrechten en anciënniteitsvereisten omvatten.

De nomenclatuur die wordt gebruikt om een personeelsgroep te definiëren varieert, en afhankelijk van de HR -software kan er beperkingen zijn aan het aantal tekens.Meestal gebruiken de meeste organisaties het acroniem voor de vakbond of de primaire positiebeschrijving om de personeelsgroepen te identificeren.Hoewel een aantal volgorde kan worden gebruikt, kan deze snel zeer complex worden voor personeel van human resources, data -architecten en andere mensen die de gegevens moeten manipuleren.

Zodra de vakbondsgroepen een unieke personeelsgroep zijn toegewezen, is de volgende fase om groepen voor de resterende werknemers te definiëren.Er zijn verschillende methoden voor dit doel, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie.Bekijk de verschillende posities of functiebeschrijvingen en identificeer overeenkomsten die meerdere werknemers dekken.Deze overeenkomsten moeten items zijn waar het bedrijf unieke rapporten voor moet kunnen maken.Leidinggevenden op vice -president en hoger niveau worden vaak gegroepeerd in één personeelsgroep.

Vermijd het maken van een personeelsgroep op locatie of vergelijkbare rapportagestructuur.Deze overeenkomsten zijn al geïdentificeerd door postadres, locatie -indicatoren en taaknummers of titel.Kijk in plaats daarvan één niveau hoger, gericht op vergelijkbare voordelenplan in aanmerking komen of taken.

De personeelsgroepen moeten worden georganiseerd in een structuur die de werkelijke organisatiestructuur zo nauw mogelijk nabootst.De opties moeten bestaan om rapporten te laten worden uitgevoerd voor verschillende takken van de organisatiestructuur, waardoor meerdere personeelsgroepen bij elkaar worden getrokken zoals vereist.Samenvattende rapporten zijn meestal geprogrammeerd om een hiërarchiestructuur te gebruiken om aan deze behoeften te voldoen en kunnen worden ingebouwd in rapportageselectieschermen.

Het is belangrijk om de personeelsgroepen correct te identificeren, omdat alle wijzigingen in de groepsgemeenschappen eenmaal kunnen worden gewijzigd en op iedereen kunnen worden toegepastWerknemers in deze groep.Als al het vakbondspersoneel in aanmerking komt voor een jaarlijkse salarisverhoging, kan deze wijziging worden toegepast op de specifieke personeelsgroep.Dit vereenvoudigt de programmeer-, test- en communicatie -vereisten aanzienlijk.