O que é um grupo de pessoal?
Grandes organizações normalmente usam o grupo de pessoal como uma maneira de definir os diferentes tipos de funcionários. O desenvolvimento deste termo está intimamente relacionado à adoção de sistemas de informação de recursos humanos (HRIS), que revolucionaram os processos de negócios de recursos humanos em uma ampla gama de empresas. Um grupo de pessoal é usado para atender a três necessidades de condução: criar um método de identificação de funcionários que tenham funções específicas em comum, permitem facilmente manutenção e teste e rastrear a atividade pelo grupo.
Ao definir um grupo de pessoal, a maneira mais fácil de fazer isso é revisar a estrutura organizacional em alto nível. Grupos sindicalizados são um local fácil de começar, pois dentro de um grupo sindical, todos os funcionários terão condições de emprego específicas em comum. Isso pode incluir direitos de férias, regras de cálculo de horas extras, taxas sindicais e requisitos de antiguidade.
A nomenclatura usada para definir um grupo de pessoal varia e dependendo do software de RH em vigor, oO RE pode ser limitações no número de caracteres. Normalmente, a maioria das organizações usa o acrônimo para o sindicato ou a descrição da posição primária para identificar os grupos de pessoal. Embora uma sequência numérica possa ser usada, ela pode rapidamente se tornar muito complexa para a equipe de recursos humanos, arquitetos de dados e outras pessoas que precisam manipular os dados.
Depois que os grupos sindicais receberem um grupo de pessoal único, o próximo estágio é definir grupos para os funcionários restantes. Existem diferentes metodologias usadas para esse fim, dependendo da complexidade da organização. Observe as diferentes posições ou descrições do trabalho e identifique pontos em comum que cobrem vários funcionários. Esses pontos em comum devem ser itens para os quais a empresa precisará criar relatórios exclusivos. Os executivos do vice -presidente e o nível superior geralmente são agrupados em um grupo de pessoal.
Evite criar um grupo de pessoal por local ou estrutura de relatórios similar. Esses pontos em comum já são identificados através do endereço de correspondência, indicadores de localização e números de trabalho ou título. Em vez disso, procure um nível mais alto, concentrando -se na elegibilidade do plano de benefícios semelhantes ou nas tarefas de emprego.
Os grupos de pessoal devem ser organizados em uma estrutura que imite a estrutura organizacional real o mais próximo possível. As opções devem existir para permitir que os relatórios sejam executados para diferentes ramos da estrutura organizacional, reunindo vários grupos de pessoal, conforme necessário. Os relatórios de resumo são normalmente programados para usar uma estrutura de hierarquia para atender a essas necessidades e podem ser incorporados em telas de seleção de relatórios.
É importante identificar corretamente os grupos de pessoal, pois quaisquer alterações nos pontos em comum do grupo podem ser alteradas uma vez e aplicadas a todos os funcionários deste grupo. Por exemplo, se toda a equipe sindicalizada for elegível para um aumento anual salarial, essa mudança CAn ser aplicado ao grupo de pessoal específico. Isso simplifica bastante os requisitos de programação, teste e comunicação.