Wat is software voor bedrijfsprestatiesbeheer?
De term Business Performance Management -software wordt gebruikt om een nicheproduct te beschrijven dat de werkelijke prestaties van het bedrijf meet, waarbij deze informatie wordt vergeleken met doelprestaties.Business Performance Management Software is ook bekend als bedrijfsprestaties, operationeel prestatiebeheer of software voor prestatiebeheer van enterprise.De software zelf wordt beschouwd als een business intelligence -product.
Er zijn drie stappen betrokken bij de implementatie en het gebruik van een software -oplossing voor bedrijfsprestaties: selectie van de juiste toepassing, identificatie van belangrijke prestatie -indicatoren (KPI's) en de implementatie van de software.De software zelf is vrij groot en is meestal op bedrijfsniveau geïnstalleerd.Het programma moet toegang krijgen tot de databases en tabellen van informatie die is verzameld in de boekhouding, human resources, materiaalbeheer, verkoop en andere gerelateerde systemen.
In een grote organisatie met een bestaand bedrijfsresource -systeem zijn er specifieke producten die zijn ontworpen om aan deze behoeften te voldoen.Voor zelfstandige boekhoudsoftware -architectuur kunnen wijzigingen in de algehele structuur nodig zijn om de gegevens naar het datawarehouse te transporteren en de software voor bedrijfsprestatiesbeheer te gebruiken.Het is erg belangrijk om de basissysteemarchitectuur van het huidige systeem te begrijpen, om de functionaliteit te bepalen die nodig is in de software -applicatie van bedrijfsprestaties.Deze software is ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen en is geprijsd voor implementatie op bedrijfsniveau.
De identificatie van belangrijke prestatie -indicatoren staat centraal in de implementatie en effectief gebruik van dit type software.Bedrijfsprocesanalyse moet worden voltooid om te bepalen wat de prioriteiten zijn voor de organisatie, de beste gegevens om deze activiteit te volgen en de mogelijkheden die beschikbaar zijn in de verschillende systemen.Een koeriersbedrijf kan bijvoorbeeld een KPI hebben dat alle facturen binnen vijf dagen na factuurdatum worden betaald, om te profiteren van de betalingskortingen.De factuurdatum en verwerkingsdatum moeten worden opgenomen in elk factuurdocument dat in het boekhoudsysteem is verwerkt.Bovendien moet de software voor bedrijfsprestaties worden geconfigureerd om deze activiteit te volgen en het aantal transacties binnen en buiten dit bereik te rapporteren, samen met de kosten voor gemiste kortingsmogelijkheden.
De implementatie van dit type software is een project van zes tot 12 maanden en vereist aanzienlijk personeel voor informatietechnologie.Vereiste vaardigheden omvatten technische, hardware, softwareconfiguratie en programmering.Training en documentatie voor zakelijke gebruikers zijn ook vereist voorafgaand aan de lancering van een oplossing.De verantwoordelijkheid om deze software te onderhouden, de KPI's bij te werken en de rapporten te beoordelen, valt meestal in het gebied Financial Services.