Co to jest oprogramowanie do zarządzania wydajnością biznesową?
Terminowe oprogramowanie do zarządzania wydajnością biznesowego jest używane do opisania niszowego produktu, który mierzy faktyczną wydajność firmy, porównując te informacje z docelowymi wartościami wydajności.Oprogramowanie do zarządzania wydajnością firmy jest również znane jako zarządzanie wydajnością korporacyjną, zarządzanie wydajnością operacyjną lub oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa.Samo oprogramowanie jest uważane za produkt wywiadu biznesowego.
Istnieją trzy etapy wdrażania i wykorzystania oprogramowania do zarządzania wydajnością biznesową: wybór odpowiedniej aplikacji, identyfikacja kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i wdrożenie oprogramowania.Samo oprogramowanie jest dość duże i zwykle jest instalowane na poziomie przedsiębiorstwa.Program musi uzyskać dostęp do baz danych i tabel informacji zebranych w rachunkowości, zasobach ludzkich, zarządzaniu materiałami, sprzedaży i innych powiązanych systemach.
W dużej organizacji z istniejącym systemem zasobów korporacyjnych istnieją określone produkty zaprojektowane w celu zaspokojenia tych potrzeb.W przypadku samodzielnej architektury oprogramowania księgowego mogą być konieczne zmiany w ogólnej strukturze do transportu danych do hurtowni danych i wykorzystania oprogramowania do zarządzania wydajnością biznesową.Bardzo ważne jest zrozumienie podstawowej architektury systemu obecnego systemu, aby określić funkcjonalność, która będzie wymagana w aplikacji zarządzania wydajnością biznesową.To oprogramowanie jest przeznaczone dla średnich i dużych przedsiębiorstw i jest wycenione na wdrożenie na poziomie przedsiębiorstw.
Identyfikacja kluczowych wskaźników wydajności ma kluczowe znaczenie dla wdrażania i efektywnego wykorzystania tego rodzaju oprogramowania.Analiza procesów biznesowych powinna zostać zakończona w celu ustalenia, jakie są priorytety dla organizacji, najlepsze dane do śledzenia tego działania oraz wskaźników dostępnych w różnych systemach.Na przykład firma kurierska może mieć KPI, że wszystkie faktury zostaną wypłacone w ciągu pięciu dni od daty faktury, aby skorzystać z rabatów płatniczych.Data faktury i data przetwarzania muszą być zawarte w każdym dokumencie faktury przetworzonym w systemie księgowym.Ponadto oprogramowanie do zarządzania wydajnością firmy musi zostać skonfigurowane, aby śledzić tę aktywność i zgłaszać liczbę transakcji w tym zakresie i poza nią, wraz z kosztami pominiętymi możliwościami rabatowymi.
Wdrożenie tego rodzaju oprogramowania jest projektem sześcio- do 12 miesięcy i będzie wymagało znaczących pracowników technologii informatycznych.Wymagane umiejętności obejmują techniczną, sprzęt, konfigurację oprogramowania i programowanie.Przed uruchomieniem dowolnego rozwiązania będą również wymagane szkolenia i dokumentacja dla użytkowników biznesowych.Odpowiedzialność za utrzymanie tego oprogramowania, aktualizację KPI i przegląd raportów zazwyczaj należy do obszaru usług finansowych.