Hva er programvare for forretningsresultatadministrasjon?

Begrepet Business Performance Management -programvaren brukes til å beskrive et nisjeprodukt som måler den faktiske ytelsen til firmaet, og sammenligner denne informasjonen mot målytelsesverdier.Programvare for forretningsytelsesadministrasjon er også kjent som bedriftsytelsesadministrasjon, operasjonell resultatstyring eller bedriftsresultatadministrasjonsprogramvare.Selve programvaren regnes som et forretningsintelligensprodukt.

Det er tre trinn involvert i implementering og utnyttelse av en programvareløsning for forretningsresultatstyring: valg av passende applikasjon, identifisering av viktige resultatindikatorer (KPI) og implementering av programvaren.Selve programvaren er ganske stor og er vanligvis installert på et bedriftsnivå.Programmet må få tilgang til databaser og tabeller med informasjon samlet inn i regnskap, menneskelige ressurser, materialstyring, salg og andre relaterte systemer.

I en stor organisasjon med et eksisterende bedriftsressurssystem er det spesifikke produkter designet for å imøtekomme disse behovene.For frittstående regnskapsprogramvarearkitektur kan det være nødvendig med endringer i den overordnede strukturen for å transportere dataene inn i datavarehuset og bruke programvaren for forretningsytelsesadministrasjon.Det er veldig viktig å forstå den grunnleggende systemarkitekturen i det nåværende systemet, for å bestemme funksjonaliteten som vil være nødvendig i programvaren Business Performance Management.Denne programvaren er designet for mellomstore til store bedrifter, og er priset for implementering på bedriftsnivå.

Identifisering av viktige ytelsesindikatorer er sentral i implementeringen og effektiv bruk av denne typen programvare.Forretningsprosessanalyse bør fullføres for å bestemme hva prioriteringene er for organisasjonen, de beste dataene for å spore denne aktiviteten og beregningene som er tilgjengelige i de forskjellige systemene.For eksempel kan et budfirma ha en KPI om at alle fakturaer vil bli betalt innen fem dager etter fakturatato, for å dra nytte av betalingsrabattene.Fakturedatoen og behandlingsdatoen må inkluderes i hvert fakturdokument som er behandlet i regnskapssystemet.I tillegg må programvaren for forretningsytelsesadministrasjon konfigureres for å spore denne aktiviteten og rapportere antall transaksjoner i og utenfor dette området, sammen med kostnadene for tapte rabattmuligheter.

Implementeringen av denne typen programvare er et seks til 12-måneders prosjekt, og vil kreve betydelig informasjonsteknologipersonell.Ferdigheter som kreves inkluderer teknisk, maskinvare, programvarekonfigurasjon og programmering.Opplæring og dokumentasjon for forretningsbrukere vil også være påkrevd før lanseringen av noen løsning.Ansvaret for å opprettholde denne programvaren, oppdatere KPI -ene og gjennomgå rapportene faller vanligvis inn i finansielle tjenester.