Wat is een boekhoudcoördinator?

Een boekhoudkundige coördinator is een professional die helpt bij de algemene activiteiten van de financiële processen van een organisatie, inclusief te betalen rekeningen, debiteuren en loonlijst.Boekhoudkundige coördinatoren kunnen in dienst zijn bij een accountantskantoor die door andere organisaties wordt uitbesteed voor hun boekhoudkundige behoeften, of ze kunnen in de boekhoudafdeling van een organisatie in een branche worden gebruikt.De financieel directeur, de boekhoudcoördinator, is verantwoordelijk voor de meeste boekhoudkundige communicatie tussen een organisatie en haar klanten, leveranciers en geldschieters.Een boekhoudkundige coördinator kan in contact komen met leveranciers en geldschieters met betrekking tot rekeningen, klanten met betrekking tot debiteuren en medewerkers met betrekking tot de loonlijst.Een boekhoudkundige coördinator neemt meestal geen beslissingen over de tijdlijn voor het verzamelen en doen van de betalingen van een organisatie, wat meestal de beslissing is van de accountantsmanager en leidinggevenden.

Een boekhoudkundige coördinator wordt vaak de boekhoudverantwoordelijkheden toegewezen en vereist om alle vorderingen bij te houdenen betaalbare.Na het ontvangen of verzenden van een factuur, zal de boekhoudcoördinator de informatie invoeren in welke computerdatabase de organisatie gebruikt voor boekhouding en alle harde exemplaren in te dienen.De boekhoudcoördinator kan verantwoordelijk zijn voor het herinneren van de boekhoudmanager wanneer een betaalbare te laat is, of het opvolgen van een vordering.Boekhoudkundige coördinatoren zijn ook verantwoordelijk voor het waarborgen van de geldigheid van een te betalen of vorderingen, waaronder het bevestigen van andere leden van de organisatie dat een inkomende factuur voor legitieme producten of diensten is verleend voordat deze wordt geacht te betalen.

Boekhoudkundige coördinatoren kunnen de directe storting coördineren voor personeel met een uitbestede loonadministratie, of paychecks afdrukken en distribueren aan personeelsleden.Hoewel een boekhoudkundige coördinator niet verantwoordelijk is voor de financiële projecties en praktijken van een organisatie, is hij of zij misschien op de hoogte van vertrouwelijke informatie over de financiële staat van de organisatie.Tijdens belastingtijd of audits is de boekhoudcoördinator verantwoordelijk voor het verzamelen van alle relevante papierwerk die bij de overheid moet worden ingediend, inclusief kopieën van bonnen, loonstenen en alle andere materiaal die de organisatie vereist om belastingen in te dienen of te verstrekken tijdens een audit.