Hva er en regnskapskoordinator?

En regnskapskoordinator er en profesjonell som hjelper med den samlede driften av en organisasjons økonomiske prosesser, inkludert betalbar kontoer, kundefordringer og lønn.Regnskapskoordinatorer kan være ansatt i et regnskapsfirma som er outsourcet av andre organisasjoner for deres regnskapsbehov, eller de kan være ansatt i regnskapsavdelingen i en organisasjon i enhver bransje.

Under ledelse av en veileder som en regnskapssjef ellerFinansjef, regnskapskoordinatoren er ansvarlig for det meste av regnskapskommunikasjonen mellom en organisasjon og dens kunder, leverandører og långivere.En regnskapskoordinator kan samarbeide med leverandører og långivere angående betaling av kontoer, klienter angående kundefordringer og personalet angående lønn.En regnskapskoordinator tar vanligvis ikke beslutninger om tidslinjen for å samle inn og foreta en organisasjons betalinger, som vanligvis er beslutningen fra regnskapssjefen og ledere.

En regnskapskoordinator blir ofte tildelt bokføringsansvar og kreves for å holde oversikt over alle fordringerog gjeld.Når du mottar eller sender en faktura, vil regnskapskoordinatoren legge inn informasjonen i hvilken database organisasjonen bruker for regnskap og arkiverer alle papirkopier.Regnskapskoordinatoren kan være ansvarlig for å minne regnskapssjefen når en betaling er forfalt, eller følge opp en fordring.Regnskapskoordinatorer er også ansvarlige for å sikre gyldigheten av en betaling eller fordring, noe som kan omfatte å bekrefte med andre medlemmer av organisasjonen at en innkommende faktura er for legitime produkter eller tjenester som leveres før den anses som betalbar.

Regnskapskoordinatorer kan koordinere direkte innskudd for ansatte med et outsourcet lønnsselskap, eller skrive ut og distribuere lønnsslipper til ansatte.Selv om en regnskapskoordinator ikke er ansvarlig for en organisasjons økonomiske anslag og praksis, kan han eller hun være interessert i konfidensiell informasjon om organisasjonens økonomiske stat.I løpet av skattetiden eller revisjonene er regnskapskoordinatoren ansvarlig for å samle alle relevante papirer som skal arkiveres til regjeringen, inkludert kopier av kvitteringer, lønnsstubber og alt annet materiale som er nødvendig av organisasjonen å inngi skatter eller gi under en revisjon.