Qu'est-ce qu'un coordinateur comptable?

Un coordinateur comptable est un professionnel qui assiste les opérations globales des processus financiers d'une organisation, y compris les comptes à payer, les comptes débiteurs et la paie.Les coordinateurs comptables peuvent être employés avec un cabinet comptable qui est externalisé par d'autres organisations pour leurs besoins comptables, ou ils peuvent être employés au sein du service comptable d'une organisation dans toute industrie.

sous la direction d'un superviseur tel qu'un directeur comptable ouLe directeur financier, le coordinateur comptable est responsable de la plupart des communications comptables entre une organisation et ses clients, fournisseurs et prêteurs.Un coordinateur comptable peut assurer la liaison avec les fournisseurs et les prêteurs concernant les comptes des comptes, les clients concernant les comptes débiteurs et le personnel concernant la paie.Un coordinateur comptable ne prend généralement pas de décisions concernant la période de collecte et de paiement d'une organisation, qui est généralement la décision du directeur comptable et des dirigeants.

Un coordinateur comptable se voit souvent des responsabilités de comptabilité et requis pour suivre toutes les créanceset les pertes.Lors de la réception ou de l'envoi d'une facture, le coordinateur comptable saisira les informations dans la base de données informatique que l'organisation utilise pour la comptabilité et déposera toutes les copies papier.Le coordinateur comptable peut être responsable de rappeler au directeur de la comptabilité lorsqu'un paiement est en retard ou le suivi d'une créance.Les coordinateurs comptables sont également chargés de garantir la validité d'un payable ou de créances, ce qui peut inclure de confirmer avec d'autres membres de l'organisation qu'une facture entrante est destinée aux produits ou services légitimes rendus avant d'être jugés à payer.

Les coordinateurs comptables peuvent coordonner le dépôt direct pour le personnel avec une entreprise de paie externalisée, ou imprimer et distribuer des chèques de paie aux membres du personnel.Bien qu’un coordinateur comptable ne soit pas responsable des projections et pratiques financières d’une organisation, il peut être au courant d’informations confidentielles concernant l’État financier de l’organisation.Pendant le temps d'impôt ou les audits, le coordinateur comptable est responsable de la collecte de tous les documents pertinents à déposer auprès du gouvernement, y compris des copies des reçus, des talons de paie et tout autre matériel requis par l'organisation de déposer des impôts ou de fournir lors d'un audit.