Vad är en bokföringskoordinator?

En redovisningskoordinator är en professionell som hjälper till med den övergripande verksamheten i en organisations finansiella processer, inklusive kundfordringar, kundfordringar och lön.Redovisningskoordinatorer kan vara anställda hos ett bokföringsföretag som är outsourcat av andra organisationer för deras redovisningsbehov, eller de kan anställas inom redovisningsavdelningen för en organisation i alla branscher.

Under ledning av en handledare som en bokföringschef ellerChief Financial Officer, redovisningskoordinator är ansvarig för de flesta av redovisningskommunikationerna mellan en organisation och dess kunder, leverantörer och långivare.En redovisningskoordinator kan samarbeta med leverantörer och långivare angående konton betalningar, kunder angående kundfordringar och personal angående lön.En bokföringskoordinator fattar vanligtvis inte beslut om tidslinjen för att samla in och göra en organisations betalningar, vilket vanligtvis är beslutet från redovisningschef och chefer.

En bokföringskoordinator tilldelas ofta bokföringsansvar och krävs för att hålla reda på alla fordringaroch betalningar.Efter att ha mottagit eller skickat en faktura kommer bokföringskoordinator att mata in informationen i vilken datatabas som organisationen använder för redovisning och arkiv alla papperskopior.Redovisningskoordinatoren kan vara ansvarig för att påminna redovisningschefen när en betalningsbar är försenad eller följer upp en fordran.Redovisningskoordinatorer ansvarar också för att säkerställa giltigheten av en betalningsbar eller fordran, vilket kan inkludera bekräftar med andra medlemmar i organisationen att en inkommande faktura är för legitima produkter eller tjänster som tillhandahålls innan det anses betalas.

Redovisningskoordinatorer kan samordna direkt insättning för personal med ett outsourcat löneföretag, eller skriva ut och distribuera lönecheck till anställda.Även om en bokföringskoordinator inte ansvarar för en organisations finansiella prognoser och praxis, kan han eller hon vara intresserad av konfidentiell information om organisationens finansiella stat.Under skattetiden eller revisionerna är redovisningssamordnaren ansvarig för att samla in alla relevanta pappersarbete som ska lämnas in till regeringen, inklusive kopior av kvitton, lönestubbar och allt annat material som krävs av organisationen för att lämna in skatter eller tillhandahålla under en revision.