Vad är en bokföringskoordinator?
En redovisningskoordinator är en professionell som hjälper till med den övergripande verksamheten i en organisations finansiella processer, inklusive kundfordringar, kundfordringar och lön. Redovisningskoordinatorer kan vara anställda hos ett redovisningsföretag som är outsourced av andra organisationer för deras redovisningsbehov, eller de kan vara anställda inom redovisningsavdelningen för en organisation i alla branscher.
Under ledning av en övervakare som en redovisningschef eller en ekonomichef, är redovisningskoordinatoren ansvarig för de flesta av redovisningskommunikation mellan en organisation och dess klienter och en leverantör. En redovisningskoordinator kan samarbeta med leverantörer och långivare angående räkenskaper, kunder angående kundfordringar och personal angående lön. En bokföringskoordinator fattar vanligtvis inte beslut om tidslinjen för att samla in och göra en organisations betalningar, vilket vanligtvis är beslutetav redovisningschef och chefer.
En redovisningssamordnare tilldelas ofta bokföringsansvar och krävs för att hålla reda på alla fordringar och betalningar. Efter att ha mottagit eller skickat en faktura kommer bokföringskoordinator att mata in informationen i vilken datordatabas som organisationen använder för redovisning och arkiv alla papperskopior. Redovisningskoordinatoren kan vara ansvarig för att påminna redovisningschefen när en betalningsbar är försenad eller följer upp en fordran. Redovisningskoordinatorer ansvarar också för att säkerställa giltigheten av en betalning eller fordran, vilket kan inkludera bekräftar med andra medlemmar i organisationen att en inkommande faktura är för legitima produkter eller tjänster som tillhandahålls innan det anses betalas.
Accounting Coordinators kan samordna direkt insättning för personal med ett outsourcat lönföretag, eller tryck och distribUte Paychecks till personal. Även om en redovisningskoordinator inte ansvarar för en organisations finansiella prognoser och praxis, kan han eller hon vara intresserad av konfidentiell information om organisationens finansiella stat. Under skattetiden eller revisionerna är redovisningssamordnaren ansvarig för att samla in alla relevanta pappersarbete som ska lämnas in till regeringen, inklusive kopior av kvitton, lönestubbar och allt annat material som krävs av organisationen för att lämna in skatter eller tillhandahålla under en revision.