Hoe lang moet ik een geannuleerde cheque houden?

Mensen ontvangen vaak tegenstrijdige informatie over de tijd dat ze een geannuleerde cheque moeten behouden.In sommige gevallen kunnen er verschillende regels zijn die van toepassing zijn op particulieren versus bedrijfsentiteiten, maar over het algemeen kunnen de meeste papieren cheques worden weggegooid zodra ze zijn verzoend met uw maandelijkse bankafschrift.Er bestaan verschillende uitzonderingen en de meeste hebben te maken met het bijhouden van nauwkeurige gegevens voor belastingdoeleinden.Afhankelijk van het type kosten, moeten sommige geannuleerde cheques voor slechts een jaar worden bewaard, terwijl anderen ten minste zeven jaar moeten worden ingediend.rekening.De daadwerkelijke cheque is meestal gestempeld of anderszins gemarkeerd zoals geannuleerd, en in sommige gevallen wordt deze aan u teruggegeven.Anders ontvangt u mogelijk een fotokopie of heeft u toegang tot de informatie online mdash;Deze praktijk door de bank wordt doorgaans cheque -retentie, afkapping of bewaring genoemd.Mogelijk hoeft u geen papieren verklaringen of cheques bij te houden als u er online toegang toe hebt of door kopieën van de bank aan te vragen.Veel mensen vinden dat deze praktijken hen helpen hun papieren rommel te beheersen.

Sommige mogelijke situaties waarin u een geannuleerde cheque zou moeten bijhouden, kunnen het aanbieden van het aankoopbewijs voor een defect item of een bewijs van betaling van een factuur omvatten.Wat nog belangrijker is, sommige geannuleerde cheques moeten worden bijgehouden als onderdeel van uw belastinggegevens, zoals die voor aftrekbare kosten.De meeste financiële experts raden aan om de geannuleerde cheque in te dienen voor minimaal zeven en maximaal tien jaar.Voor inwoners van de VS kan dit hen helpen hun informatie te beschermen en documentatie te verstrekken als ze worden gecontroleerd door de Internal Revenue Service (IRS).

Andere geannuleerde cheques, zoals die voor routinematige betalingen, kunnen meestal worden weggegooid na drie jaar mdash;hoogstens.Sommige moeten mogelijk echter worden opgeslagen om kosten met betrekking tot de gezondheidszorg voor verzekeringsdoeleinden te documenteren.Bovendien wordt huiseigenaren vaak geadviseerd om geannuleerde cheques te behouden met betrekking tot woningverbetering zolang ze hun eigendom bezitten.

Er zijn enkele nadelen aan het hebben van slechts een geannuleerde cheque als documentatie.In sommige gevallen laat de cheque zien hoeveel er is betaald en aan wie, maar het duidt niet op de details van wat er is gekocht.Als gevolg hiervan kan het moeilijk zijn om bepaalde zakelijke kosten te rechtvaardigen en ze op te schrijven voor belastingdoeleinden.Daarom kan het nuttig zijn om bonnen en andere ondersteunende documenten als aanvullende informatie te behouden.Wanneer ze niet langer nodig zijn, moeten controles en andere papieren meestal worden versnipperd om identiteitsfraude te voorkomen.