Wie lange soll ich einen stornierten Scheck durchführen?

Menschen erhalten häufig widersprüchliche Informationen über die Zeitdauer, die sie beibehalten sollten, einen stornierten Scheck.In einigen Fällen kann es unterschiedliche Regeln geben, die für Einzelpersonen im Vergleich zu Unternehmen gelten. Im Allgemeinen können die meisten Papierprüfungen jedoch entsorgt werden, sobald sie mit Ihrem monatlichen Bankerklärung in Einklang gebracht wurden.Es gibt mehrere Ausnahmen, und die meisten von ihnen haben damit zu tun, genaue Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke zu führen.Abhängig von der Art der Ausgaben müssen einige stornierte Schecks nur für ein Jahr aufbewahrt werden, während andere mindestens sieben Jahre eingereicht werden sollten.

Ein Scheck, den Sie geschrieben habenKonto.Der tatsächliche Scheck ist normalerweise gestempelt oder auf andere Weise als storniert markiert, und in einigen Fällen wird er an Sie zurückgegeben.Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine Fotokopie oder haben Zugriff auf die Informationen online mdash.Diese Praxis durch die Bank wird in der Regel als Scheckspeicherung, Kürzung oder Sicherung bezeichnet.Möglicherweise müssen Sie überhaupt keine Papieranweisungen oder Schecks beibehalten, wenn Sie online Zugriff auf sie haben oder Kopien von der Bank anfordern.Viele Menschen stellen fest, dass diese Praktiken ihnen helfen, ihre Papier -Unordnung zu kontrollieren.

Einige potenzielle Situationen, in denen Sie einen stornierten Scheck beibehalten müssten, könnten den Kaufnachweis für einen fehlerhaften Artikel oder den Beweis für die Zahlung einer Rechnung enthalten.Noch wichtiger ist, dass einige stornierte Schecks im Rahmen Ihrer Steuerunterlagen aufbewahrt werden sollten, z. B. für abzugsfähige Ausgaben.Die meisten Finanzexperten empfehlen, den stornierten Scheck für mindestens sieben und maximal zehn Jahre einzureichen.Für US -Bewohner kann dies ihnen helfen, ihre Informationen zu schützen und Dokumentationen zu liefern, wenn sie vom Internal Revenue Service (IRS) geprüft werden.

Andere stornierte Schecks, wie z. B. für Routinezahlungen, können normalerweise nach drei Jahren verworfen werden und Mdash.maximal.Einige müssen jedoch möglicherweise gespeichert werden, um beispielsweise Gebühren im Zusammenhang mit der Gesundheitsversorgung für Versicherungszwecke zu dokumentieren.Darüber hinaus wird Hausbesitzern häufig empfohlen, stornierte Schecks im Zusammenhang mit der Verbesserung der Eigenheime beizubehalten, solange sie ihre Immobilie besitzen.In einigen Fällen zeigt der Scheck an, wie viel bezahlt wurde und an wen, aber nicht die Besonderheiten des gekauften Kaufs angibt.Infolgedessen kann es schwierig sein, bestimmte Geschäftskosten zu rechtfertigen und für Steuerzwecke abzuschreiben.Daher kann es hilfreich sein, Quittungen und andere unterstützende Dokumente als ergänzende Informationen zu führen.Wenn sie nicht mehr benötigt werden, sollten Schecks und andere Papiere normalerweise zerkleinert werden, um Identitätsbetrug zu vermeiden.