Combien de temps dois-je conserver un chèque annulé?

Les gens reçoivent souvent des informations contradictoires concernant la durée de conservation d'un chèque annulé.Dans certains cas, il peut y avoir des règles différentes qui s'appliquent aux particuliers par rapport aux entités commerciales, mais en général, la plupart des contrôles papier peuvent être éliminés une fois qu'ils ont été réconciliés avec votre relevé bancaire mensuel.Il existe plusieurs exceptions et la plupart d'entre elles ont à voir avec la tenue de registres précis à des fins fiscales.Selon le type de dépenses, certains chèques annulés doivent être conservés pendant un an, tandis que d'autres doivent être déposés pendant au moins sept ans.

Un chèque que vous avez écrit est considéré comme annulé lorsque les fonds ont été retirés de votre banquecompte.Le chèque réel est généralement tamponné ou autrement marqué comme annulé, et dans certains cas, il vous est renvoyé.Sinon, vous pourriez recevoir une photocopie ou avoir accès aux informations en ligne mdash;Cette pratique de la banque est généralement appelée rétention de chèque, troncature ou garde de sécurité.Vous n'avez peut-être pas besoin de conserver des déclarations ou des chèques de papier si vous y avez accès en ligne ou en demandant des copies de la banque.Beaucoup de gens constatent que ces pratiques les aident à contrôler leur encombrement papier.

Certaines situations potentielles dans lesquelles vous auriez besoin pour conserver un chèque annulé pourraient inclure le fournir comme preuve d'achat pour un article défectueux ou une preuve de paiement d'une facture.Plus important encore, certains chèques annulés doivent être conservés dans le cadre de vos dossiers fiscaux, tels que ceux des dépenses déductibles.La plupart des experts financiers recommandent de déposer le chèque annulé pour un minimum de sept et un maximum de dix ans.Pour les résidents américains, cela peut les aider à protéger leurs informations et à fournir des documents s'ils sont vérifiés par l'Internal Revenue Service (IRS).

Les autres chèques annulés, tels que ceux pour les paiements de routine, peuvent généralement être rejetés après trois ans et Mdash;au plus.Certains, cependant, pourraient devoir être sauvés afin de documenter les frais liés aux soins de santé à des fins d'assurance, par exemple.De plus, il est souvent conseillé aux propriétaires de conserver les chèques annulés liés à l'amélioration de la maison aussi longtemps qu'ils possèdent leur propriété.

Il y a des inconvénients à avoir seulement un chèque annulé en tant que documentation.Dans certains cas, le chèque montre combien a été payé et à qui, mais il n'indique pas les détails de ce qui a été acheté.En conséquence, il peut être difficile de justifier certaines dépenses commerciales et de les radier à des fins fiscales.Par conséquent, il pourrait être utile de conserver les reçus et autres documents de support comme informations supplémentaires.Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, les chèques et autres documents doivent généralement être déchiquetés pour éviter la fraude à l'identité.