Hvor lenge skal jeg føre en kansellert sjekk?

Folk får ofte motstridende informasjon om hvor lang tid de skal beholde en kansellert sjekk.I noen tilfeller kan det være forskjellige regler som gjelder for enkeltpersoner kontra forretningsenheter, men generelt kan de fleste papirkontroller kastes når de har blitt forsonet med din månedlige kontoutskrift.Flere unntak eksisterer, og de fleste av dem har å gjøre med å føre nøyaktige poster for skatteformål.Avhengig av type utgifter, må noen kansellerte sjekker oppbevares i bare et år, mens andre skal inngis i minst syv år.

En sjekk som du har skrevet, blir ansett som kansellert når midlene er trukket tilbake fra banken dinregnskap.Selve sjekken er vanligvis stemplet eller på annen måte merket som kansellert, og i noen tilfeller blir den returnert til deg.Ellers kan du motta en fotokopi eller ha tilgang til informasjonen online mdash;Denne praksisen av banken blir vanligvis referert til som sjekkretensjon, avkortning eller oppbevaring.Det er ikke sikkert du trenger å oppbevare papirerklæringer eller sjekker hvis du har tilgang til dem på nettet eller ved å be om kopier fra banken.Enda viktigere er at noen kansellerte sjekker skal føres som en del av skatteregistrene dine, for eksempel for fradragsberettigede utgifter.De fleste økonomiske eksperter anbefaler å inngi den kansellerte sjekken i minimum syv og maksimalt ti år.For amerikanske innbyggere kan dette hjelpe dem å ivareta informasjonen og gi dokumentasjon hvis de blir revidert av Internal Revenue Service (IRS).

Andre kansellerte sjekker, for eksempel for rutinemessige betalinger, kan vanligvis kastes etter tre år og mdash;på det meste.Noen må imidlertid kanskje lagres for å dokumentere kostnader relatert til helsehjelp for forsikringsformål, for eksempel.I tillegg blir huseiere ofte anbefalt å beholde kansellerte sjekker relatert til boligforbedring så lenge de eier eiendommen sin.

Det er noen ulemper med å bare ha en kansellert sjekk som dokumentasjon.I noen tilfeller viser sjekken hvor mye som ble betalt og til hvem, men den indikerer ikke detaljene om hva som ble kjøpt.Som et resultat kan det være vanskelig å rettferdiggjøre visse forretningsutgifter og avskrive dem for skatteformål.Derfor kan det være nyttig å holde kvitteringer og andre støttedokumenter som tilleggsinformasjon.Når de ikke lenger er nødvendige, bør sjekker og andre papirer vanligvis makuleres for å unngå identitetssvindel.