Wat is een geïntegreerd financieel managementsysteem?

Een geïntegreerd financieel managementsysteem neemt veel verschillende bedrijfsactiviteiten en plaatst ze in een enkele eenheid.Het doel is om besluitvormers de mogelijkheid te geven om relevante informatie tijdig te herzien.Gemeenschappelijke informatie die via het geïntegreerde financiële managementsysteem komt, is van budget-, cashmanagement- en fiscale planningsactiviteiten.Alle soorten bedrijven en overheidsinstanties kunnen dit systeem in bedrijfsmanagement gebruiken;Sommige wijzigingen kunnen echter nodig zijn tussen de twee entiteiten bij gebruik van dit systeem.Over het algemeen moet het systeem in staat zijn om de organisatie te versterken en betere processen te bieden voor het voltooien van taken of andere activiteiten.

Een budget is meestal de financiële routekaart die een bedrijf gebruikt om het door de economische omgeving te begeleiden.Een geïntegreerd financieel managementsysteem verzamelt financiële informatie van meerdere afdelingen en particulieren om de best mogelijke gegevens te hebben.Het gebruik van deze gegevens kan een beter, nauwkeuriger budget creëren voor gebruik in de organisatie en voor het beheren van individuele bedrijfseenheden.Kortom, eigenaren, leidinggevenden en andere individuen op topniveau zijn niet altijd de beste mensen om het budget samen te stellen.Het gebruik van participatieve input van frontline -managers en zelfs werknemers kunnen budgetten creëren die passen bij alle situaties die het bedrijf kan doorlopen.

Cash Management is een ander belangrijk stuk in het geïntegreerde financiële managementsysteem;Het komt meestal nadat een bedrijf zijn budget creëert.Deze activiteit omvat meestal management ten opzichte van de contante ontvangsten en contante betalingen in de zakelijke activiteiten van een bedrijf.Management op het hoogste niveau kan de hoeveelheid uitgaven en ontvangsten beoordelen om deze niveaus te beoordelen in vergelijking met het eerder geplande budget.Dit geïntegreerde systeem zorgt ervoor dat realtime beheer over het hele systeem zal helpen het bedrijf te verbeteren in plaats van ervan af te schaffen.Accountants of financiële analisten kunnen nodig zijn om te helpen bij het verzamelen en verspreiden van informatie over het hele systeem.

Fiscale planningsactiviteiten gebruiken vaak historische gegevens uit het geïntegreerde financiële managementsysteem van een bedrijf.De planning voor volgend jaar vereist bijvoorbeeld informatie over de verwachte kosten en contante ontvangsten voor verschillende activiteiten.Het gedeelte Budget en Cash Management van het geïntegreerde systeem kan de gegevens voor fiscale planning in toekomstige bedrijfsperioden verstrekken.Een raad van bestuur of externe belanghebbenden kan een belang hebben bij de fiscale planning van een organisatie.Het geïntegreerde financieel managementsysteem kan informatie verstrekken voor deze personen om de activiteiten van een bedrijf te beoordelen.