Hva er et integrert økonomistyringssystem?

Et integrert økonomistyringssystem tar mange forskjellige forretningsaktiviteter og plasserer dem i en enkelt enhet.Hensikten er å gi beslutningstakere muligheten til å gjennomgå relevant informasjon på en riktig måte.Vanlig informasjon som kommer gjennom det integrerte økonomiske styringssystemet er fra budsjett-, kontantstyring og finanspolitisk planleggingsaktiviteter.Alle typer selskaper og offentlige etater kan og kan bruke dette systemet i forretningsstyring;Noen endringer kan imidlertid være nødvendige mellom de to enhetene når du bruker dette systemet.Totalt sett skal systemet kunne styrke organisasjonen og gi den bedre prosesser for å fullføre oppgaver eller andre aktiviteter.

Et budsjett er typisk det økonomiske veikartet et selskap bruker for å veilede det gjennom det økonomiske miljøet.Et integrert økonomisk styringssystem samler økonomisk informasjon fra flere avdelinger og enkeltpersoner for å ha best mulig data.Å bruke disse dataene kan skape et bedre, mer nøyaktig budsjett for bruk i organisasjonen og for å administrere individuelle forretningsenheter.Kort sagt, eiere, ledere og andre personer på toppnivå er ikke alltid de beste menneskene som setter sammen budsjettet.Å bruke deltakende innspill fra frontlinjeforvaltere og til og med arbeidere kan lage budsjetter som passer til alle situasjoner selskapet kan gå gjennom.

Det kommer vanligvis etter at et selskap skaper budsjettet.Denne aktiviteten involverer typisk ledelse over kontantinntekter og kontantbetalinger i et selskaps forretningsvirksomhet.Forvaltning på øverste nivå kan gjennomgå mengden utgifter og kvitteringer for å vurdere disse nivåene sammenlignet med det tidligere planlagte budsjettet.Dette integrerte systemet sikrer at sanntidsstyring over hele systemet vil bidra til å forbedre virksomheten i stedet for å forringe det.Regnskapsførere eller finansanalytikere kan være nødvendige for å hjelpe til med innsamling og formidling av informasjon over hele systemet. Fiskal planleggingsaktiviteter bruker ofte historiske data hentet fra et selskaps integrerte økonomiske styringssystem.For eksempel krever planlegging for neste år informasjon om forventede kostnader og kontantmottak for forskjellige aktiviteter.Budsjett- og kontantstyringsdelen av det integrerte systemet kan gi dataene for finanspolitisk planlegging i fremtidige forretningsperioder.Et styre eller utenforstående interessenter kan ha interesse for finanspolitisk planlegging av en organisasjon.Det integrerte økonomiske styringssystemet kan gi informasjon for disse personene til å gjennomgå et selskaps aktiviteter.