Hva er personelladministrasjon?

Personaladministrasjon, bedre kjent som menneskelige ressurser (HR), er koordinering og regulering av ansatte i et selskap. Det innebærer å organisere, rekruttere, ansette, trene og vurdere arbeidere. Konfliktløsning og juridisk etterlevelse er også viktige aspekter. Med et godt HR -team som gjør jobben sin godt, vil et selskap ofte være til slutt mer effektivt og konkurransedyktig, og generere ekstra inntekter.

Organisasjon

I de fleste virksomheter betyr en godt organisert arbeidsstyrke større effektivitet, produktivitet og inntekter. Det første målet med personelladministrasjon er derfor å organisere alle ansatte på en slik måte som lar dem samarbeide og fullføre oppgaver på best mulig måte. Eksempler på problemer på dette området inkluderer hvor mange avdelinger som er nødvendige, hvor mange individer som skal være i hver avdeling, hva forholdet mellom leder og ansatt skal være, og hvilke alternative kommandokjeder som skal brukes når ledere ikke kan kontaktes. OrgAnization omhandler også hvordan de skal tilordne enkeltpersoner til spesifikke prosjekter, samt holde de ansatte sunne og trygge i arbeidsmiljøet.

Rekruttering og ansettelse

Når de i et selskaps personaladministrasjonsteam vet hvordan de skal organisere arbeidere og deres prosjekter, begynner de å rekruttere og ansette ansatte aktivt. De legger ut varsler om tilgjengelige stillinger, organiserer eller deltar i arrangementer som jobbmesser, og gjennomfører innledende intervjuer for å finne de mest kvalifiserte og erfarne kandidatene. De viderefører deretter informasjon om de endelige kandidatene til avdelingsledere, som ofte gjennomfører de siste intervjuene og ringer om hvem de skal ansette.

trening

Ansatte som er nye i et selskap kjenner ikke alltid virksomhetens retningslinjer og prosedyrer, selv om de har utrolig erfaring og ferdighetssett. Trening er nesten alltid nødvendig for å avhjelpe dette. MegMbers fra HR -avdelingen kan utvikle treningsbegivenhetene og dokumentasjonen som er nødvendige for å få ansatte til å jobbe effektivt. De satte også sammen og fører tilsyn med ytterligere opplæring, for eksempel det som trengs for å avansere til en annen stilling i selskapet. I noen tilfeller samarbeider de med forskjellige utdanningsinstitusjoner for å utvikle programmer som lar ansatte få sertifiseringer eller grader relatert til industrien.

Vurdering

De fleste selskaper vil vite at de ansatte presterer på et visst nivå. De vil også vite at arbeiderne følger politikk og prosedyrer godt. En plikt til personaladministrasjonsteamet er derfor å utvikle teknikker og verktøy som ledere kan bruke til vurderingsformål. Et vanlig eksempel er en standardisert form for en ansattes resultatgjennomgang. HR -arbeidere bruker dataene som er samlet inn gjennom disse elementene for å analysere aktiviteten i selskapet og for å ta beslutninger som om de skal øke lønnen.

conFliktoppløsning

En fordel med å bruke mennesker over maskiner er at enkeltpersoner kan være nyskapende og vise logiske tankeprosesser basert på erfaring, men folk kommer ikke alltid sammen når de streber etter å gjøre dette. HR -avdelingen er ansvarlig for å løse konflikter som kan oppstå i selskapet, spesielt de mellom forskjellige ledelsesnivåer. De jobber også for å løse konflikter som ikke er mellommenneskelige, for eksempel en ny ansatt som føler seg malplassert i hans arbeidsmiljø. Å føre detaljerte poster relatert til disse aktivitetene er et must, ettersom noen konflikter til slutt fører til disiplinærhandling eller oppsigelse som, hvis ikke riktig utførte, kan føre til søksmål.

Personalledere har generelt enklere tid å løse konflikter når de har et solid rammeverk for klar politikk og prosedyrer å falle tilbake på. Retningslinjene og prosedyrene lar ansatte i personellavdelingen forbli objektive når de prøver å finne levedyktige løsninger. De er også enKlart at eventuelle foreslåtte løsninger er i tråd med selskapets mål. HR -teamet jobber tett med ledelsesmedlemmer for å sette sammen politikk og prosedyre -dokumentasjon av denne grunn.

Legal Compliance

Medlemmer av HR -teamet ser på retningslinjer og forskrifter ikke bare for selskapet deres, men for deres jurisdiksjon. De sørger for at ansatte fyller ut de riktige skatteskjemaene, for eksempel, og enhver annen regjering krevde papirarbeid. Denne oppgaven er utfordrende fordi ny lovgivning blir vedtatt regelmessig, og krever at personaladministrasjonsarbeidere skal justere aktivitetene og dokumentasjonen i virksomheten. Det er kritisk fordi manglende overholdelse av til og med en regulering kan sette omdømmet og driften av selskapet i fare.