Was ist Personalverwaltung?

Personalverwaltung, besser bekannt als Human Resources (HR) -Management, ist die Koordination und Regulierung der Mitarbeiter in einem Unternehmen.Es umfasst die Organisation, Rekrutierung, Einstellung, Ausbildung und Bewertung von Arbeitnehmern.Konfliktlösung und rechtliche Einhaltung sind auch wichtige Aspekte.Da ein gutes HR-Team seine Arbeit gut erledigt, wird ein Unternehmen häufig effizienter und wettbewerbsfähiger sein und zusätzliche Einnahmen erzielen.

Organisation

In den meisten Unternehmen führt eine gut organisierte Belegschaft zu größerer Effizienz, Produktivität und Einnahmen.Das erste Ziel der Personalverwaltung besteht daher darin, alle Mitarbeiter so zu organisieren, dass sie die bestmöglichen Kooperation und Erfüllung von Aufgaben ermöglichen.Beispiele für Probleme in diesem Bereich sind, wie viele Abteilungen erforderlich sind, wie viele Personen in jeder Abteilung sein sollten, wie der Verhältnis von Manager zu Mitarbeitern sein sollte und welche alternativen Befehlsketten verwendet werden sollten, wenn Manager nicht kontaktiert werden können.Die Organisation befasst sich auch damit, wie Sie Einzelpersonen bestimmten Projekten zuweisen und die Mitarbeiter im Arbeitsumfeld gesund und sicher halten.Sie beginnen, Mitarbeiter aktiv zu rekrutieren und einzustellen.Sie veröffentlichen Mitteilungen über verfügbare Positionen, organisieren oder nehmen an Veranstaltungen wie Jobmessen teil und führen Erstinterviews durch, um die qualifiziertesten und erfahrensten Kandidaten zu finden.Anschließend geben sie Informationen über die endgültigen Kandidaten an Abteilungsmanager weiter, die häufig die letzten Interviews führen und den Anruf darüber abgebenauch wenn sie unglaubliche Erfahrung und Fähigkeiten haben.Training ist fast immer notwendig, um dies zu beheben.Mitglieder der Personalabteilung können die Schulungsveranstaltungen und die Dokumentation entwickeln, die für die effiziente Arbeit von Mitarbeitern erforderlich sind.Sie stellten auch zusätzliche Schulungen zusammen und überwachen sie, beispielsweise das, um in eine andere Position im Unternehmen zu gelangen.In einigen Fällen arbeiten sie mit verschiedenen Bildungseinrichtungen zusammen, um Programme zu entwickeln, mit denen Mitarbeiter Zertifizierungen oder Abschlüsse im Zusammenhang mit der Branche erhalten können.

Bewertung

Die meisten Unternehmen möchten wissen, dass ihre Mitarbeiter auf einer bestimmten Ebene arbeiten.Sie möchten auch wissen, dass die Arbeitnehmer Richtlinien und Verfahren gut verfolgen.Eine Pflicht des Personalverwaltungsteams besteht daher darin, Techniken und Tools zu entwickeln, die Manager für Bewertungszwecke verwenden können.Ein häufiges Beispiel ist ein standardisiertes Formular für eine Mitarbeiterleistungsprüfung.Personalarbeiter verwenden die Daten, die über diese Elemente gesammelt wurden, um die Aktivität innerhalb des Unternehmens zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, z.Prozesse, die auf Erfahrung basieren, aber die Menschen verstehen sich nicht immer, da sie sich bemühen.Die Personalabteilung ist für die Lösung von Konflikten verantwortlich, die im Unternehmen entstehen können, insbesondere zwischen verschiedenen Verwaltungsebenen.Sie arbeiten auch daran, Konflikte zu lösen, die nicht zwischenmenschlich sind, z. B. ein neuer Mitarbeiter, der sich in seinem Arbeitsumfeld fehl am Platz fühlt.Die Ausübung detaillierter Aufzeichnungen zu diesen Aktivitäten ist ein Muss, da einige Konflikte schließlich zu Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen führen, die, wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden, zu Klagen führen können.Rahmen für klare Richtlinien und Verfahren, auf die sich zurückgreifen kann.Mit den Richtlinien und Verfahren können die Mitarbeiter der Personalabteilung objektiv bleiben, da sie versuchen, praktikable Lösungen zu finden.Sie sorgen auch dafürDie vorgeschlagenen NS entsprechen den Unternehmenszielen.Das HR -Team arbeitet eng mit Mitgliedern des Managements zusammen, um die Richtlinien- und Verfahrensdokumentation aus diesem Grund zusammenzustellen.

Legal Compliance

Mitglieder des HR -Teams betrachten Richtlinien und Vorschriften nicht nur für ihr Unternehmen, sondern auch für ihre Gerichtsbarkeit.Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter beispielsweise die richtigen Steuerformulare ausfüllen, und alle anderen von der Regierung erforderlichen Unterlagen.Diese Aufgabe ist eine Herausforderung, da regelmäßig neue Gesetze verabschiedet werden, wodurch die Mitarbeiter der Personalverwaltung die Aktivitäten und Dokumentation innerhalb des Geschäfts anpassen müssen.Es ist kritisch, weil das Versäumnis, nur eine Verordnung einzuhalten, den Ruf und den Betrieb des Unternehmens gefährdet ist.