Hva er vanlige spørsmål om resepsjonistintervju?

De vanligste spørsmålene om resepsjonistintervju er de som prøver å vurdere både jobbkandidatene eksisterende erfaring, så vel som de spesifikke ferdighetene han eller hun besitter for jobben.Disse kan inneholde spørsmål angående hvilken type programvare som jobbkandidaten har brukt, den typen kontortimaskiner som han eller hun er kjent med, og mengden ord som han eller hun kan skrive per minutt.Resepsjonistintervju -spørsmål kan være ledsaget av en skrivetest, siden det er veldig viktig for en kontormengde resepsjonist å kunne skrive raskt uten å gjøre mange feil.

Andre spørsmål om resepsjonistintervju vil sannsynligvis være lik spørsmål som er funnet på noen annenJobbintervju, angående arbeidserfaring, ferdigheter og eksempler på hvordan jobbkandidaten håndterte en stressende situasjon.Intervjueren vil sannsynligvis ønske å vite hvor mange andre mennesker som resepsjonisten jobbet med i en tidligere holdt kontorjobb, hvordan han eller hun gikk ut på å løse noen konflikter, og jobbkandidatenes evne til å multioppgave og fullføre en rekke forskjellige oppgavernøyaktig samtidig.En intervjuer kan også be jobbkandidaten om å vurdere sine egne styrker og svakheter.

Organisatoriske ferdigheter er også viktige spørsmål om resepsjonistintervju.Resepsjonisten kan være ansvarlig for å motta og åpne post eller vedlikeholde et arkiveringssystem;Noen kontorer kan trenge en ny resepsjonist for å faktisk lage et arkiveringssystem.En jobbkandidat som kan gi spesifikke eksempler på å utføre denne typen arbeid i fortiden, vil ofte være en ledende kandidat for en jobb.I tillegg er mellommenneskelige ferdigheter viktige, for eksempel muligheten til å svare på telefonen behagelig eller konsekvent presentere en høflig, vennlig oppførsel når de hilser folk som kommer inn på et kontor, så dette er viktig for en resepsjonist å demonstrere i et intervju.

mestVanlige resepsjonistintervju spørsmål involverer typisk jobbkandidatens evne til å bruke de forskjellige varene som finnes på kontoret, for eksempel en faksmaskin, skanner, kopimaskin og datamaskin.Det forventes at alle som intervjuer for en kontorposisjon vil ha dataferdigheter, og kjennskap til programvare som ofte brukes på et kontor.Dette kan omfatte budsjettering og regnearkprogramvare, programvare for tekstbehandling eller presentasjonsprogramvare for lysbildefremvisning, bare for å nevne noen.Avhengig av kontoret, kan andre spesifikke ferdigheter eller kompetanse med visse dataprogrammer bli bedt om;Denne informasjonen er nyttig å bestemme før intervjuet, slik at man kan være godt forberedt på potensielle spørsmål.