一般的な受付インタビューの質問は何ですか？

componess最も一般的な受付のインタビューの質問は、既存の経験候補者の両方を評価しようとするものと、仕事のために持っている特定のスキルの両方を評価しようとするものです。これらには、求職者が使用したソフトウェアの種類、慣れ親しんでいるオフィス機械の種類、および1分あたりタイプできる単語の量に関する質問が含まれる場合があります。受付のインタビューの質問には、オフィスの受付係が大量のエラーを犯さずに迅速に入力できることが非常に重要であるため、タイピングテストが伴う場合があります。仕事の経験、スキル、および求職者がストレスの多い状況をどのように処理したかの例に関する就職面接。インタビュアーは、受付が以前に所有していたオフィスの仕事で他の多くの人と一緒に働いた人、彼または彼女が紛争を解決する方法、および多数の異なるタスクをマルチタスクして完了する求職者の能力を知りたいと思うでしょう正確に同時に。インタビュアーはまた、求職者に自分の長所と短所を評価するように依頼するかもしれません。受付係は、郵便物の受信と開設、またはファイリングシステムの維持を担当する可能性があります。一部のオフィスでは、実際にファイリングシステムを作成するために新しい受付係が必要になる場合があります。過去にこのタイプの作業を実行する具体的な例を挙げることができる求職者は、多くの場合、仕事の主要な候補者になります。さらに、対人スキルは重要です。たとえば、電話に快適にまたは一貫してオフィスに挨拶するときに丁寧で友好的な態度を提示する能力など、これは受付係がインタビューでデモンストレーションすることが重要です。一般的な受付のインタビューの質問には、通常、FAXマシン、スキャナー、コピー機、コンピューターなど、オフィスで見つかったさまざまなアイテムを使用する候補者の能力が含まれます。オフィスの役職にインタビューする人は、コンピューターのスキルと、多くの場合オフィスで使用されるソフトウェアに精通していることが期待されています。これには、予算編成とスプレッドシートソフトウェア、ワードプロセッシングソフトウェア、またはスライドショープレゼンテーションソフトウェアが含まれる場合があります。オフィスの性質に応じて、特定のコンピュータープログラムを使用した他の特定のスキルまたは専門知識が要求される場合があります。この情報は、インタビューの前に決定するのに役立ち、潜在的な質問に十分に準備できるようにします。