Quelles sont les questions d'entretien réceptionniste communes?

Les questions d'entrevue les plus courantes de réceptionniste sont celles qui tentent d'évaluer à la fois l'expérience existante des candidats, ainsi que les compétences spécifiques qu'il possède pour le poste.Ceux-ci peuvent inclure des questions concernant le type de logiciel que le candidat a utilisé, le type de machinerie de bureau qu'il connaît et la quantité de mots qu'il peut taper par minute.Les questions d'entrevue de réceptionniste peuvent être accompagnées d'un test de frappe, car il est très important qu'un réceptionniste de bureau puisse taper rapidement sans faire beaucoup d'erreurs.

D'autres questions d'entrevue de réceptionniste seront probablement similaires aux questions trouvées à tout autreEntretien d'embauche, concernant l'expérience de travail, les compétences et les exemples de la façon dont le candidat a géré une situation stressante.L'intervieweur voudra probablement savoir combien d'autres personnes avec lesquelles la réceptionniste a travaillé dans un poste de bureau précédemment tenu, comment il ou elle a résolu des conflits et la capacité du candidat à l'emploi à effectuer plusieurs tâches et à accomplir un certain nombre de tâches différentesavec précision en même temps.Un intervieweur peut également demander au candidat d'emploi d'évaluer ses propres forces et faiblesses.

Les compétences organisationnelles sont également des questions d'entretien de réceptionniste importantes.La réceptionniste pourrait être responsable de la réception et de l'ouverture du courrier ou du maintien d'un système de classement;Certains bureaux peuvent avoir besoin d'une nouvelle réceptionniste pour créer réellement un système de classement.Un candidat à l'emploi qui peut donner des exemples spécifiques de l'exécution de ce type de travail dans le passé sera souvent un candidat de premier plan pour un emploi.De plus, les compétences interpersonnelles sont importantes, comme la capacité de répondre au téléphone avec agréablement ou constamment un comportement poli et convivial lors de l'accueil des personnes qui entrent dans un bureau, donc c'est important pour une réceptionniste de démontrer dans une interview.

Le plusLes questions d'entrevue réceptionnistes courantes impliquent généralement la capacité des candidats à l'emploi à utiliser les différents articles trouvés dans le bureau, comme un télécopieur, un scanner, un copieur et un ordinateur.On s'attend à ce que toute personne interrogeant pour un poste de bureau possédera des compétences informatiques et la familiarité avec les logiciels qui sont souvent utilisés dans un bureau.Cela peut inclure des logiciels de budget et de calcul, un logiciel de traitement de texte ou un logiciel de présentation de diaporama, pour n'en nommer que quelques-uns.Selon la nature du bureau, d'autres compétences ou expertise spécifiques avec certains programmes informatiques peuvent être demandées;Ces informations sont utiles à déterminer avant l'entretien afin que l'on puisse être bien préparé pour toutes les questions potentielles.