Hva er en regnskapsbok?

En kontobok inneholder transaksjonsposter for kommersielle kontoer.Dobbelt inngangsregnskapssystemer brukt av kommersielle organisasjoner involverer mange hovedbøker eller bøker, inkludert hovedboken og General Journal.Samlet sett blir disse hovedbøker omtalt som bøker, en forkortet betegnelse for regnskapsbøker.En enkelt regnskapsbok kan referere til hvilken som helst av de mange bøkene som brukes i regnskapsprosessen.

Refererer først og fremst den vanligste bruken av begrepet regnskapsbok refererer til hovedboken som ble brukt i dobbeltoppføringsregnskapssystemer.Hovedboken inneholder alle kontoer som brukes av en organisasjon, sammen med gjeldende saldoer på disse kontoene.Endringer i disse kontoene krever oppføringer for å merke transaksjonene, og skape en pågående oversikt over organisasjonens økonomiske historie.Andre typer hovedbok og kontobøker inkluderer General Journal, Cost Ledger og datterselskaps hovedbok, avhengig av det spesifikke regnskapssystemet som er valgt.Hver bok passer definisjonen av regnskapsbok, selv om begrepet brukes til disse bøkene sjeldnere.

I dobbeltoppføringsregnskap er hovedboken en av mange journalføringskomponenter som brukes i takt med andre bøker i det kommersielle regnskapssystemet.Informasjon fra hovedboken overføres til årsregnskapet for organisasjonen ved slutten av regnskapsperioden.Transaksjoner registreres når de forholder seg til kontosaldoer i hovedboken, men disse postene gjenspeiler bare kreditt eller debitering til de oppførte kontoene.Detaljert informasjon om spesifikke transaksjoner blir registrert i via journalposter i General Journal.Disse kontoene viser endringer i saldo for eiendeler, forpliktelser og utgifter.For dobbeltoppføringsregnskap registrerer General Journal spesifikke transaksjoner som involverer minst to berørte kontoer, en med en kreditt og en med debet.Den nye kontosaldoen trukket fra den generelle tidsskriftet informasjonsoverføringer til hovedboken som en sammendragsoppføring.

Et eksempel kan bidra til å forklare hvordan en regnskapsbok brukes.Kjøp av kontorutstyr skaper en reduksjon i kontanter og en økning i aktivakontoen for kontorutstyr.Den spesifikke transaksjonen, berørte kontoer og notasjon om transaksjonen garanterer en oppføring på separate linjer i den generelle tidsskriftet.Økningen eller reduksjonen til hver konto overfører deretter til den primære regnskapsboken, hovedboken.På slutten av regnskapsperioden overføres hovedboken til regnskap som balanse, resultatregnskap og egenkapitaluttalelse.