Cos'è un libro di account?

Un libro di conti contiene record di transazioni per conti commerciali.I sistemi di contabilità a doppia entrata utilizzati dalle organizzazioni commerciali coinvolgono numerosi registri o libri, tra cui il libro mastro e il diario generale.Collettivamente, questi registri sono indicati come libri, un termine abbreviato per libri di conto.Un singolo libro di conti può fare riferimento a uno dei numerosi libri utilizzati nel processo di contabilità.

Principalmente, l'uso più comune del termine con i conti fa riferimento il libro mastro generale utilizzato nei sistemi contabili a doppia entrata.Il libro mastro generale contiene tutti i conti utilizzati da un'organizzazione, insieme ai saldi correnti di tali conti.Le modifiche a questi conti richiedono voci per notare le transazioni, creando un record in corso della storia finanziaria delle organizzazioni.Altri tipi di contabilità e libri contabili includono il diario generale, il libro mastro a costo e il libro mastro sussidiario, a seconda del sistema di contabilità specifico scelto.Ogni libro si adatta alla definizione di libro di account, sebbene il termine sia usato per questi libri meno spesso.

Nella contabilità a doppia entrata, il libro mastro generale è uno dei numerosi componenti di tenuta dei registri utilizzati in tandem con altri libri nel sistema di contabilità commerciale.Le informazioni del libro mastro generale si svolgono ai rendiconti finanziari per l'organizzazione alla fine del periodo contabile.Le transazioni vengono registrate in quanto si riferiscono ai saldi dei conti nel libro mastro generale, ma questi record riflettono semplicemente il credito o i debiti ai conti elencati.Informazioni dettagliate su transazioni specifiche sono registrate nelle voci del diario nel diario.

Libri di Account House Records che mostrano modifiche a vari account commerciali utilizzati da un'organizzazione.Questi conti mostrano cambiamenti nei saldi per attività, passività e spese.Per la contabilità a doppia entrata, il diario generale registra transazioni specifiche che coinvolgono almeno due conti interessati, uno con un credito e uno con un addebito.Il nuovo saldo dell'account tramesse dai trasferimenti di informazioni del diario generale al libro mastro generale come voce di riepilogo.

Un esempio può aiutare a spiegare come viene utilizzato un libro di account.L'acquisto di attrezzature per ufficio crea una riduzione in contanti e un aumento del conto delle attività per le attrezzature per ufficio.La transazione specifica, i conti interessati e la notazione sulla transazione garantiscono ciascuno una voce su righe separate nel diario generale.L'aumento o la diminuzione di ciascun account si trasferisce quindi al libro dei conti principali, il libro mastro generale.Alla fine del periodo contabile, i saldi di contabilità generale trasferiscono a bilanci come il bilancio, il conto economico e il responsabile del capitale azionario.