Hva er online møter?
Online møter er samlinger som finner sted ved hjelp av Internett som medium for sanntidskommunikasjon.I stedet for å få møtedeltakerne til å samles på ett fysisk sted, brukes World Wide Web til å lage et virtuelt møteplass som kan nås med riktig påloggingsinformasjon.Avhengig av programvareplattformen som brukes til nettmøtet, kan deltakerne være i stand til å kommunisere med tilretteleggeren eller styrelederen på flere forskjellige måter.
En av de vanligste og rimelige måtene å holde online møter er å dra nytte av muligheten til å lage et privat chatterom med et lydoverlegg.I denne applikasjonen setter hver deltaker opp en konto hos leverandøren av chatterom.Formannen lager det private chatterommet og inviterer de fremmøtte til å komme inn i rommet.Når alle er samlet, kan møtet finne sted ved å skrive meldinger i Common Chat Board eller bruke lydfunksjonen i forbindelse med høyttalere og mikrofoner koblet til hver deltakers stasjonære eller bærbare datamaskin.Kan være et alternativ.Med en nettkonferanse er det normalt muligheten til å kommunisere muntlig via en lydkonferanseforbindelse som kjører uavhengig av den visuelle delen av konferansen.Fasilitatorer kan dele lysbildepresentasjoner, regneark og andre dokumenter med gruppen ved å legge dem ut i visningsvinduet.
Med de fleste online møter av denne typen, kan fasilitatoren plassere de andre deltakerne i det som er kjent som en lyttemodus;Det vil si at de kan høre hva fasilitatoren sier, men ikke kan svare muntlig.De fleste nettkonferansetjenester lar deltakerne sende spørsmål og kommentarer til tilretteleggeren via et grensesnitt som bare fasilitatoren kan se.Denne tilnærmingen fungerer ofte bra når det er behov for å lage en formell presentasjon.Når fasilitatoren er klar for verbal interaksjon, er det normalt muligheten til å knytte alle forbindelser til konferansen fullt interaktive, eller for å la deltakerne bli gjenkjent og få lov til å stille et spørsmål eller på annen måte svare muntlig på tilretteleggeren.
Online møter har flere fordeler.For det første er det mulig å holde et møte på veldig kort varsel.Folk trenger ikke å arrangere reise til et fysisk møte eller blokkere reisetid til og fra møtet.For det andre blir avstand ikke noe problem.Deltakere kan delta i online møter uansett hvor de befinner seg rundt i verden.For det tredje tar online møter bekvemmeligheten av en lydkonferansesamtale til nye høyder ved å tillate visuell interaksjon også.Mange online møtetjenester gjør det mulig å dra nytte av funksjoner som samarbeid, flere styreleder og passordbeskyttede møtesider.
Det er ingen tvil om at online møter i gratis og gebyrbaserte formater kan spare selskaper mye tid og utgifter.Samtidig kan ideelle organisasjoner og trosbaserte organisasjoner også bruke online møter til stor fordel, både for interne formål og for å kommunisere effektivt med støttespillere eller tilhengere av organisasjonen.