Jak wybrać osobistego asystenta?

Dodanie dowolnego pracownika do zespołu może wywoływać niepokój, ale kiedy trzeba wybrać osobistego asystenta, jest jeszcze większa.Osobisty asystent reprezentuje pracodawcę.Zazwyczaj asystent odbiera połączenia, planować spotkania i często działają jako łącznik między pracodawcą a klientem.Jako pierwszy punkt kontaktu, asystent musi rzutować przyjaznego, profesjonalnego zachowania i mieć dobre poczucie wartości i misji, które firma chce rzutować.

Aby wybrać osobistego asystenta, należy najpierw opracować opis stanowiska z określonymi zadaniami.Wymień wszystko, za co asystent osobisty będzie odpowiedzialny i zanotuj oprogramowanie i programy wymagane do wykonywania zadań.Ranking obowiązków według ważnego porządku.Jeśli asystent wyda 60% dnia na aktualizację treści internetowych, konieczne jest wybranie asystenta o wysokim stopniu znajomości Internetu.Wszyscy pracownicy mogą zostać przeszkoleni, ale najlepsze, jeśli mocne strony asystentów są bezpośrednio zgodne z większością zadań.Okazjonalne obowiązki można nauczyć się w pracy bez czasu, aby nie zostać skradzione na szkolenie.

Następna lista powinna zidentyfikować etykę pracy firmy.Co najważniejsze?Być na czas?Wkładasz kreatywne pomysły do zespołu?Kończąc pracę w odpowiednim czasie?Wybierz osobistego asystenta, który już wykazuje cechy i postawy, które docenia firma.Przygotuj wcześniej pytania, aby zbadać metody i preferencje dotyczące pracy kandydatów.

Wielu pracodawców ma pokusę, aby wybrać osobistego asystenta podobnego pochodzenia i umiejętności, ponieważ czują się komfortowo z znajomością.Jest to błąd.Ideą osobistego asystenta jest posiadanie kogoś, kto odebrałby luz i przyczyni się do zespołu.Zamiast zatrudniać kogoś z tym samym zestawem umiejętności, zapytaj o inne obszary wiedzy specjalistycznej.Wymień aktualne słabości na dole pytań wywiadu i sprawdź również do zapytania na tle w tych obszarach.

Aby wybrać osobistego asystenta, który może poradzić sobie z wymaganymi zadaniami technicznymi, należy skorzystać z bezpłatnych ocen online.Jedną osoby eksperckie w programie może być pomysłem dla początkujących.Nie zapomnij o obszarach komunikacyjnych.Czy asystent osobisty będzie komunikował się z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych metod pisemnej korespondencji?Zdobądź próbkę pisania.Oprogramowanie, maszyny biurowe i standardowe procedury biurowe mogą być przeszkolone, ale poprawy umiejętności pisania może być trudne dla osób, które nie czują się naturalnie komfortowo w komunikacji pisemnej.Błędne literówki, literówki i słaba gramatyka są dużym wyłączeniem dla klienta.

Tak, oceń potrzeby i poświęć trochę czasu na tworzenie opisu stanowiska.Określ, że muszą mieć kryteria, a następnie zawęzić kandydatów i poproś o testowanie.Zaufaj instynktowi.Jeśli lista kandydatów została odpowiednio zawęziona, najlepsze typy prawdopodobnie będą miały wszystkie najważniejsze cechy.W tym momencie należy dokonać wyboru, wybierając kandydata, z którym masz najlepszy kontakt.