Jak si mohu vybrat osobního asistenta?

Přidání jakéhokoli zaměstnance do týmu může být indukcí úzkosti, ale když si člověk musí vybrat osobního asistenta, je zapojena ještě více péče.Osobní asistent zastupuje zaměstnavatele.Asistent obvykle přijme hovory, naplánuje schůzky a často působí jako styk mezi zaměstnavatelem a klientem.Jako první kontaktní bod musí asistent promítnout přátelské, profesionální ponížení a mít dobrý smysl pro hodnoty a poslání, které si společnost přeje promítnout.

Chcete -li si vybrat osobního asistenta.Uveďte vše, za co bude osobní asistent, a poznamenejte si software a programy potřebné k plnění úkolů.Pořadí povinnosti na základě důležitosti.Pokud asistent stráví 60% dne aktualizací webového obsahu, pak je výběr asistenta s vysokou mírou internetové známosti nutností.Všichni zaměstnanci mohou být vyškoleni, ale je nejlepší, pokud jsou silné stránky osobních asistentů přímo v souladu s většinou úkolů.Příležitostné povinnosti se mohou dozvědět v práci, aniž by bylo mnoho času ukradeno na školení.

Další seznam by měl identifikovat pracovní etiku společnosti.Co je nejdůležitější?Být na čas?Přispívající kreativní nápady do týmu?Dokončení práce včas?Vyberte si osobního asistenta, který již projevuje vlastnosti a postoje, které společnost oceňuje.Připravte si předem sondovací otázky na prozkoumání pracovních metod a preferencí kandidátů.Toto je chyba.Myšlenkou osobního asistenta je mít někoho, kdo zvedne prověšení a přispěje k týmu.Spíše než najmout někoho se stejnou sadou dovedností, zeptejte se na jiné oblasti odborných znalostí.Seznam současných slabých stránek na dně otázek pohovoru a také se dotazujte na pozadí v těchto oblastech.Odborná úroveň jedné osoby v softwarovém programu může být anothers myšlenka začínajícího.Nezapomeňte na komunikační oblasti.Bude osobní asistent komunikovat s klienty prostřednictvím e -mailu nebo jiných metod písemné korespondence?Získejte vzorek psaní.Software, kancelářské stroje a standardní kancelářské postupy mohou být vyškoleny, ale může být obtížné zlepšit psaní dovedností pro ty, kteří nejsou přirozeně spokojeni s písemnou komunikací.Špičování, překlepy a špatná gramatika jsou pro klienta velkým vypnutím.

Takže posoudit potřeby a trávit nějaký čas vytvářením popisu práce.Určete, že musí mít kritéria, poté zkrátit kandidáty a žádat o testování.Věř svým instinktům.Pokud byl seznam kandidátů řádně zúžen, pak top tipy budou mít pravděpodobně všechny nejdůležitější vlastnosti.V tomto okamžiku by měl být výběr proveden výběrem kandidáta, se kterým máte nejlepší vztah.