Hvordan vælger jeg en personlig assistent?

Tilføjelse af enhver medarbejder til et team kan være angstinducerende, men når man har brug for at vælge en personlig assistent, er der endnu mere omhu involveret.En personlig assistent repræsenterer en arbejdsgiver.Typisk vil en assistent tage opkald, planlægge aftaler og ofte fungere som en forbindelse mellem arbejdsgiver og klient.Som det første kontaktpunkt skal en assistent projicere en venlig, professionel opførsel og have en god fornemmelse af de værdier og mission, som virksomheden ønsker at projicere.

For at vælge en personlig assistent, skal man først udvikle en jobbeskrivelse med specifikke opgaver.Liste over alt, hvad den personlige assistent er ansvarlig for, og noter software og programmer, der kræves for at udføre opgaverne.Rangerer pligterne efter rækkefølge af betydning.Hvis assistenten bruger 60% af dagen med at opdatere webindhold, er det et must at vælge en assistent med en høj grad af internetfortrolighed.Alle medarbejdere kan trænes, men det er bedst, hvis en personlige assistentstyrker er direkte på linje med hovedparten af opgaverne.Lejlighedsvise opgaver kan læres på jobbet uden meget tid at blive stjålet væk til træning.

Den næste liste skal identificere virksomhedens arbejdsetik.Hvad er vigtigst?At være i tide?Bidrager med kreative ideer til teamet?Efterbehandlingsarbejde rettidigt?Vælg en personlig assistent, der allerede udviser de kvaliteter og holdninger, som virksomheden værdsætter.Forbered sonderingsspørgsmål på forhånd for at udforske kandidaterne arbejdsmetoder og præferencer.

Mange arbejdsgivere fristes til at vælge en personlig assistent med lignende baggrund og dygtighed, fordi de føler sig godt tilpas med fortrolighed.Dette er en fejltagelse.Ideen om en personlig assistent er at have nogen omkring, der vil hente slakken og bidrage til teamet.I stedet for at ansætte nogen med det samme dygtighedssæt, skal du spørge om andre ekspertiseområder.Liste over aktuelle svagheder i bunden af interviewspørgsmålene og gør et punkt med at undersøge baggrunden i disse områder.Én persons ekspertniveau i et softwareprogram kan være Anothers Idea of Novice.Glem ikke kommunikationsområder.Vil den personlige assistent kommunikere med klienter via e -mail eller andre metoder til skriftlig korrespondance?Få en skriveprøve.Software, kontormaskiner og standardkontorprocedurer kan trænes, men det kan være vanskeligt at forbedre skrivefærdigheder for dem, der ikke er naturligt komfortable med skriftlig kommunikation.Fansepellings, skrivefejl og dårlig grammatik er en stor sluk for en klient.

Så vurder behov og brug lidt tid på at oprette jobbeskrivelsen.Bestem must -kriterierne, indsnævre derefter kandidaterne og anmode om test.Stol på dine instinkter.Hvis kandidatlisten er blevet indsnævret korrekt, vil de øverste valg sandsynligvis have alle de vigtigste kvaliteter.På dette tidspunkt skal valget træffes ved at vælge den kandidat, som du har den bedste rapport.