Wie wähle ich einen persönlichen Assistenten aus?

Hinzufügen eines Mitarbeiters zu einem Team kann Angst induzieren, aber wenn man einen persönlichen Assistenten wählen muss, ist noch mehr Sorgfalt beteiligt.Ein persönlicher Assistent repräsentiert einen Arbeitgeber.In der Regel entgegenkommt ein Assistent Anrufe, plant Termine und fungiert häufig als Verbindung zwischen Arbeitgeber und Kunden.Als erster Kontaktpunkt muss ein Assistent ein freundliches, professionelles Verhalten projizieren und ein gutes Gefühl für die Werte und die Mission haben, die das Unternehmen projizieren möchte.

Um einen persönlichen Assistenten zu wählen, muss man zunächst eine Stellenbeschreibung mit bestimmten Aufgaben entwickeln.Listen Sie alles auf, wofür der persönliche Assistent verantwortlich ist, und notieren Sie Software und Programme, die zur Ausführung der Aufgaben erforderlich sind.Rang die Pflichten nach Wichtigkeit.Wenn der Assistent 60% des Tages damit verbringt, Webinhalte zu aktualisieren, ist es ein Muss, einen Assistenten mit einem hohen Grad an Internet -Vertrautheit auszuwählen.Alle Mitarbeiter können geschult werden, aber das Beste, wenn die Stärken der persönlichen Assistenten direkt mit dem Großteil der Aufgaben übereinstimmen.Gelegentliche Pflichten können im Job gelernt werden, ohne viel Zeit für die Ausbildung zu gestohlen zu werden.

Die nächste Liste sollte die Arbeitsmoral des Unternehmens identifizieren.Was ist am wichtigsten?Pünktlich sein?Kreative Ideen zum Team beitragen?Rechtzeitig die Arbeit beenden?Wählen Sie einen persönlichen Assistenten, der bereits die Qualitäten und Einstellungen ausstellt, die das Unternehmen schätzt.Bereiten Sie die Prüffragen im Voraus vor, um die Arbeitsmethoden und -präferenzen der Kandidaten zu untersuchen.Das ist ein Fehler.Die Idee eines persönlichen Assistenten ist es, jemanden zu haben, der die Lücke aufnimmt und zum Team beiträgt.Anstatt jemanden mit den gleichen Fähigkeiten einzustellen, fragen Sie nach anderen Fachgebieten.Listen Sie die aktuellen Schwächen am Ende der Interviewfragen auf und stellen Sie sich auch in diesen Bereichen den Hintergrund an.Eine Expertenebene in einem Softwareprogramm kann eine Vorstellung von Anfängern sein.Vergessen Sie nicht Kommunikationsbereiche.Wird der persönliche Assistent mit Kunden per E -Mail oder andere Methoden der schriftlichen Korrespondenz kommunizieren?Holen Sie sich ein Schreibmuster.Software, Bürogeräte und Standard -Büroverfahren können geschult werden. Es kann jedoch schwierig sein, die Schreibfähigkeiten für diejenigen zu verbessern, die sich mit schriftlicher Kommunikation nicht natürlich wohl fühlen.Fehlspellings, Tippfehler und schlechte Grammatik sind für einen Kunden eine große Abbindung.

Bewerten Sie also die Bedürfnisse und verbringen Sie einige Zeit damit, die Stellenbeschreibung zu erstellen.Bestimmen Sie die Must -Kriterien, beschränken Sie dann die Kandidaten ab und fordern Sie Tests an.Vertraue deinen Instinkten.Wenn die Kandidatenliste ordnungsgemäß eingeschränkt wurde, haben die Top -Picks wahrscheinlich die wichtigsten Eigenschaften.Zu diesem Zeitpunkt sollte die Wahl getroffen werden, indem der Kandidat ausgewählt wird, mit dem Sie die beste Beziehung haben.