개인 비서를 어떻게 선택합니까?

the 팀에 직원을 추가하는 것은 불안을 유발할 수 있지만 개인 비서를 선택 해야하는 경우 더 많은주의를 기울입니다.개인 비서는 고용주를 나타냅니다.일반적으로 보조원은 전화를 받고 약속을 예약하며 종종 고용주와 고객 사이의 연락 담당자 역할을합니다.연락의 첫 번째 지점으로서, 조수는 친절하고 전문적인 태도를 투사해야하며 회사가 프로젝트하고자하는 가치와 사명에 대한 좋은 감각을 가져야합니다..개인 비서가 담당하는 모든 것을 나열하고 작업을 수행하는 데 필요한 소프트웨어 및 프로그램을 기록하십시오.의무를 중요 순서로 순위를 매기십시오.어시스턴트가 하루의 60%를 웹 컨텐츠를 업데이트하는 데 소비하면 인터넷 친숙 함이 높은 비서를 선택하는 것이 필수입니다.모든 직원은 교육을받을 수 있지만 개인 비서 강점이 대부분의 작업과 직접적으로 일하면 최선을 다합니다.훈련을 위해 시간이 많이 걸리지 않고 직장에서 가끔 직무를 배울 수 있습니다.

다음 목록은 회사 업무 윤리를 식별해야합니다.가장 중요한 것은 무엇입니까?제 시간에?창의적인 아이디어를 팀에 기고합니까?적시에 작업을 마무리합니까?이미 자질을 전시하고 회사가 감사하는 태도를 전시하는 개인 비서를 선택하십시오.후보자 작업 방법과 선호도를 탐색하기 위해 사전에 조사 질문을 준비하십시오.이것은 실수입니다.개인 비서의 아이디어는 주변의 누군가가 슬랙을 집어 들고 팀에 기여할 수 있도록하는 것입니다.같은 기술 세트를 가진 사람을 고용하는 대신 다른 전문 분야에 대해 물어보십시오.인터뷰 질문의 맨 아래에 현재 약점을 나열하고 해당 영역의 배경에 대해서도 문의하는 지점을 만듭니다. 필요한 기술 작업을 처리 할 수있는 개인 비서를 선택하려면 무료 온라인 평가를 활용해야합니다.소프트웨어 프로그램의 한 사람의 전문가 수준은 초보자에 대한 사람의 아이디어 일 수 있습니다.의사 소통 영역을 잊지 마십시오.개인 비서가 이메일 또는 기타 서면 서신 방법을 통해 고객과 의사 소통할까요?작문 샘플을 받으십시오.소프트웨어, 사무실 기계 및 표준 사무실 절차는 교육을받을 수 있지만 자연스럽게 서면 의사 소통에 익숙하지 않은 사람들을 위해 작문 기술을 향상시키기가 어려울 수 있습니다.철자, 오타 및 열악한 문법은 고객에게 큰 삭제입니다.

따라서 필요를 평가하고 직무 설명을 만드는 데 시간을 소비합니다.필수 기준을 결정한 다음 후보자를 좁히고 테스트를 요청하십시오.너의 본능을 믿어 봐.후보자 목록이 제대로 좁아지면 상위 픽은 가장 중요한 특성을 모두 가질 것입니다.이 시점에서, 당신이 가장 좋은 관계를 가진 후보자를 선택하여 선택을해야합니다.