Co to jest zespół negocjacyjny?

Zespół negocjacyjny to grupa osób, które spotykają się w celu reprezentowania konkretnego podmiotu podczas negocjacji z drugą stroną.Na przykład zespół może reprezentować firmę, która negocjuje z związkiem zawodowym w sprawie stawek wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników.Zespoły tego typu są często tworzone podczas toczącego się połączenia dwóch firm, dzięki czemu proces cząstania zasobów jest gładszy i bardziej uporządkowany.Zespoły negocjacyjne są czasami montowane w ramach procesu podziału aktywów podczas procesu rozwodu.

Z każdym zespołem negocjacyjnym istnieje potrzeba ustalenia pewnego rodzaju struktury wewnętrznej, jeśli zespół ma skutecznie funkcjonować.Jedna osoba powinna pełnić funkcję facylitatora, zapewniając w ten sposób zespół pozostaje na cel, jeśli chodzi o rozważenie wszystkich czynników związanych z negocjacjami.Ktoś w zespole musi wypełnić rolę mówcy lub prezentera, wyrażając obecną pozycję drużyny po stronie przeciwnej.Właściwy zespół negocjacyjny potrzebuje również kogoś, kto nadzoruje wszelkiego rodzaju badania i przygotowanie dokumentów, które są niezbędne w celu omówienia i ostatecznego doprowadzenia negocjacji do wniosku.

Skuteczny zespół negocjacyjny stworzy zestaw celów, zanim zbliży się do tabeli negocjacyjnej.Cele te powinny być wystarczająco specyficzne, aby zespół koncentrował się na zadaniu, ale wystarczająco elastyczne, aby można je było dostosować, jeśli opozycja przedstawi dowody, które zmieniają założenia, na których te cele są oparte.Wyraźna wizja tego, co powinny osiągnąć negocjacje, pomaga zapobiec wędrowaniu procesu w kwestie poboczne, które są lepiej rozwiązywane w innym otoczeniu.

Dynamika między członkami zespołu jest również kluczowa.Idealnie, każdy członek zespołu powinien wspierać określone cele i wnieść konkretny wkład w wysiłki na rzecz osiągnięcia tych celów.Jednocześnie każdy członek zespołu powinien być dobrze zaznajomiony z pozycją drugiej strony problemu i mieć przynajmniej częściowe zrozumienie tego, co chcą osiągnąć podczas negocjacji.

Bycie częścią zespołu negocjacyjnego nie jest łatwym zadaniem.Członkowie zespołu nie są niczym niezwykłym nie zgadzają się na różne punkty podczas negocjacji.Może to wywołać napięcie i uniemożliwić negocjacje w postępowaniu w wydajnym tempie.Ponadto zespoły, które nie są dobrze zorganizowane, są znacznie bardziej prawdopodobne, że będą nieco chaotyczne i mniej niż kompetentne w komunikacji z opozycją.Z tego powodu wszystkie osoby wybrane do zespołu negocjacyjnego muszą być w stanie współpracować z ludźmi, którzy są w stanie zachować spokój, próbować zrozumieć różne punkty widzenia i chętnie współpracować z innymi w sposób, który utrzymuje grupę w zakresie zadania.