Co je to vyjednávací tým?

Vyjednávací tým je skupina jednotlivců, kteří se scházejí za účelem zastupování konkrétní entity během vyjednávání s druhou stranou.Například tým může zastupovat podnik, který je v jednání s odborovým svazem ohledně platových sazeb a výhody pro zaměstnance.Týmy tohoto typu jsou často vytvářeny během čekající fúze dvou společností, takže proces česání zdrojů plynulejší a řádnější.Vyjednávací týmy jsou někdy shromážděny jako součást procesu rozdělení aktiv během procesu rozvodu.

S jakýmkoli vyjednávacím týmem je třeba vytvořit nějaký typ vnitřní struktury, má -li tým úspěšně fungovat.Jeden jednotlivec by měl sloužit jako facilitátor, a tak zajistit, aby tým zůstal v cíli, pokud jde o zvážení všech faktorů relevantních pro vyjednávání.Někdo v týmu musí plnit roli řečníka nebo přednášejícího a vyjádřit současnou pozici týmu na nepřátelskou stranu.Správný vyjednávací tým také potřebuje někoho, kdo dohlíží na jakýkoli typ výzkumu a přípravy dokumentů, které jsou nezbytné k diskusi a nakonec vyjednávání k závěru.

Efektivní vyjednávací tým vytvoří soubor cílů, než se někdy blíží k vyjednávacímu stolu.Tyto cíle by měly být dostatečně konkrétní, aby se tým zaměřil na úkol po ruce, ale dostatečně flexibilní, aby byl přizpůsoben, pokud opozice předloží důkaz, který mění předpoklady, na nichž jsou tyto cíle založeny.Mít jasnou vizi toho, čeho by mělo vyjednávání dosáhnout, pomáhá zabránit tomu, aby se proces putoval do vedlejších problémů, které jsou lépe vyřešeny v jiném prostředí.

Dynamika mezi členy týmu je také zásadní.V ideálním případě by každý člen týmu měl být na podporu stanovených cílů a konkrétní přispění k úsilí o dosažení těchto cílů.Zároveň by měl být každý člen týmu dobře obeznámen s pozicí druhé strany problému a měl alespoň částečné porozumění tomu, čeho chtějí při vyjednávání dosáhnout.

Být součástí vyjednávacího týmu není snadný úkol.Není neobvyklé, že členové týmu během vyjednávání nesouhlasí na různých bodech.To může vytvořit napětí a zabránit vyjednávání v produktivním tempu.Kromě toho jsou týmy, které nejsou dobře organizovány, mnohem pravděpodobnější, že budou v komunikaci s opozicí poněkud chaotické a méně než kompetentní.Z tohoto důvodu musí být všichni jednotlivci vybraní pro vyjednávací tým schopni spolupracovat s lidmi, kteří jsou schopni zůstat v klidu, pokoušet se porozumět různým názorům a být ochotni spolupracovat s ostatními způsoby, které skupině udržuje úkol.