Co to jest zewnętrzna analiza środowiska?

Zewnętrzna analiza środowiska bada informacje o branży biznesowej, konkurencji oraz środowiskach politycznych i społecznych.Czynniki te wpływają na działalność, ale są poza jego kontrolą, na przykład gdy nowa partia polityczna zajmuje urząd i zmienia przepisy, z kolei wymagające od firmy inwestowania w nowy sprzęt lub modyfikowanie jej produktów.Analiza środowiska zewnętrznego obejmuje listę czynników w środowisku zewnętrznym firm i ich wpływ na działalność.Omawia ponadto możliwości, które firma może realizować i zagrożenia, które mogą negatywnie na to wpłynąć.Ten rodzaj analizy kończy się planem, w jaki sposób firma może skorzystać z możliwości i przezwyciężyć lub zminimalizować swoje zagrożenia.

Zmiany w środowisku zewnętrznym są spowodowane czynnikami poza kontrolą firmy.Na przykład baza klientów może się zmienić w obliczu zmiany danych demograficznych, trendów i potrzeb.Podobnie krajobraz konkurencyjny może się zmienić z powodu wejścia, wyjścia lub rozwoju nowych technologii.Środowiska gospodarcze i polityczne mogą również wpływać na to, gdy nastąpiły zmiany w partiach politycznych, gdy dodawane są nowe przepisy lub gdy pojawią się niestabilność ekonomiczna.Nie wszystkie zmiany w środowisku zewnętrznym firm są zagrożeniami i mdash;Na przykład firma, która mocno zainwestowała w zieloną technologię, może znaleźć lidera w branży z powodu zmiany popytu konsumenckiego.

Prowadzenie zewnętrznej analizy środowiska wymaga działalności badań i uznania czynników, które są poza jej kontrolą.Lista należy następnie przejrzeć, aby sprawdzić, czy istnieją możliwości lub zagrożenia.Po znalezieniu okazji firma powinna opracować strategię, aby z niej skorzystać.Na przykład, jeśli gospodarka wyprowadza się z recesji, może chcieć zwiększyć produkcję, aby nie przegapić sprzedaży, gdy popyt rośnie.Jeśli zostaną znalezione jakiekolwiek zagrożenia lub potencjalne zagrożenia, firma powinna przygotować plany albo przezwyciężyć lub zmniejszyć wpływ.

Regularne wykonywanie zewnętrznej analizy środowiskowej może pomóc firmom w tworzeniu lub utrzymaniu przewagi konkurencyjnej.Łatwo jest przeoczyć pełne środowisko zewnętrzne, gdy koncentruje się na codziennych operacjach, aby można było utracić możliwości lub zagrożenia mogą stać się złymi niespodziankami.W zależności od branży coroczna analiza powinna być wystarczająca.Jeśli branża jest szybka, wrażliwa na zmieniające się przepisy lub podatne na zmieniający się krajobraz konkurencyjny, należy jednak przeprowadzić analizę kwartalną lub półroczną.Zazwyczaj zewnętrzna analiza środowiska odbywa się w ramach analizy mocnych, słabości, możliwości i zagrożeń (SWOT), w której firma patrzy zarówno na środowiska wewnętrzne, jak i zewnętrzne w tym samym raporcie.