Co to jest zarządzanie zmianami projektu?

Zarządzanie zmianami projektu to proces, który pozwala zespołom wprowadzać zmiany w projekcie w razie potrzeby.Celem jest zminimalizowanie wpływu zmian w projektach na pomyślne spełnienie terminów projektu.Proponowane zmiany są badane w celu ustalenia poziomu ryzyka w modyfikowaniu projektu.Po ustaleniu, że zmiana zwiększy wartość i nie wymaga poważnych modyfikacji, jest ona wdrażana.Jeśli proponowana zmiana jest potrzebna, ale wymaga modyfikacji planu projektu, żądanie zmiany jest składane przez żądanie, zwykle członek zespołu lub klienta.

Problemy lub wnioski o zmiany w planie projektu są często nieuniknione.Zwykle plan zarządzania zmianami jest z góry określony przed rozpoczęciem projektu.Umożliwia to systematyczny sposób radzenia sobie ze zmianą projektu i dokonywanie poprawek, które przyspieszają cele projektu i cele.

Po zaproponowaniu zmian w projektach oceniono wpływ modyfikacji zmiany.Posiadanie planu zarządzania zmianami może zapewnić spójność, aby upewnić się, że ukończony projekt zaspokoi potrzeby klienta.Wpływ proponowanej zmiany projektu jest zazwyczaj analizowany pod kątem jednego z trzech wyników:

Po pierwsze, rozważana jest stosowność żądanej zmiany.Żądanie zmiany jest mierzone w odniesieniu do tego, czy zmiana może nastąpić bez modyfikowania planu projektu.Zmiana może zostać wdrożona tak szybko, jak to możliwe, jeśli czynniki takie jak kryteria klienta, zakres projektu, harmonogram lub budżet nie wymagają modyfikacji.

Po drugie, zmiana może być odpowiednia, ale wymaga modyfikacji planu projektu.Zamówienie zarządzania zmianami projektu jest zazwyczaj wypełnione przez żądającego.Kolejność zmiany opisuje proponowaną zmianę i określa obszary dotkniętego projektu.Informacje te mogą obejmować szczegóły kosztów i możliwego ryzyka dla rezultatów projektu.Menedżer projektu obejmuje zmianę i zmienia plan projektu odzwierciedla modyfikacje.

Wreszcie można zdecydować, że niektóre proponowane zmiany od klienta lub członka zespołu nie są konieczne.Można ustalić, że wdrożenie zmiany nie dodaje wartości do projektu.W takim przypadku żądanie jest przenoszone na listę problemów projektu i rozwiązywane w późniejszym terminie.

Kluczowi gracze projektowi są zwykle odpowiedzialni za proces zarządzania zmianami projektu.Zwykle kierownik projektu i sponsor mdash;łącznik między zarządzaniem a zespołem projektowym mdash;Musi zatwierdzić kolejność zmiany przed nastąpieniem zmian w projekcie.Klienci muszą również podpisać się, jeśli wpłyną na nie proponowane zmiany.