Cos'è la gestione del cambiamento del progetto?

La gestione delle modifiche del progetto è un processo che consente ai team di apportare modifiche a un progetto quando necessario.L'obiettivo è ridurre al minimo l'effetto che i cambiamenti nei progetti potrebbero avere sul rispetto delle scadenze dei progetti con successo.Le modifiche proposte vengono esaminate per determinare il livello di rischio nella modifica del progetto.Una volta determinato che la modifica aggiungerà valore e non richiede importanti modifiche, viene implementata.Se è necessaria la modifica proposta ma richiede la modifica del piano di progetto, una richiesta di modifica viene presentata dal richiedente, in genere un membro del team o il cliente.

Alcuni problemi o richieste di modifiche a un piano di progetto sono spesso inevitabili.Di solito, un piano di gestione del cambiamento del progetto è predeterminato prima dell'inizio del progetto.Ciò consente un modo sistematico di affrontare il cambiamento del progetto e apportare revisioni che spingono gli obiettivi e gli obiettivi del progetto.

Quando vengono proposti cambiamenti nei progetti, viene valutato l'impatto della modifica del cambiamento.Avere un piano di gestione delle modifiche del progetto può fornire coesione per assicurarsi che il progetto completato soddisferà le esigenze del cliente.L'influenza di una modifica del progetto proposta viene in genere analizzata per uno dei tre risultati:

In primo luogo, viene considerata l'adeguatezza della modifica richiesta.La richiesta di modifica viene misurata se la modifica può avvenire senza modificare il piano di progetto.Una modifica può essere implementata il prima possibile se fattori come i criteri del cliente, la portata del progetto, il calendario o il budget non richiedono modifiche.

In secondo luogo, la modifica potrebbe essere appropriata ma richiede la modifica del piano di progetto.Un ordine di gestione delle modifiche del progetto è generalmente completato dal richiedente.L'ordine di modifica descrive la modifica proposta e definisce le aree del progetto che sono colpite.Queste informazioni possono includere dettagli sui costi e possibili rischi per i risultati del progetto.Il Project Manager incorpora il cambiamento e modifica il piano di progetto per riflettere le modifiche.

Infine, si potrebbe decidere che alcune modifiche proposte da parte del cliente o di un membro del team non sono necessarie da adottare.Si potrebbe stabilire che l'implementazione della modifica non aggiunge valore al progetto.In questo caso, la richiesta viene spostata nell'elenco dei problemi del progetto e risolta con il richiedente in una data successiva.

I principali attori del progetto sono generalmente responsabili del processo di gestione delle modifiche del progetto.Di solito, il project manager e lo sponsor mdash;il collegamento tra gestione e team di progetto mdash;Deve approvare l'ordine di modifica prima che si verifichino le modifiche al progetto.I clienti devono anche firmare se le modifiche proposte li influenzeranno.