Hvad er projektændringsstyring?

Project Change Management er en proces, der giver teams mulighed for at foretage ændringer i et projekt, når det er nødvendigt.Målet er at minimere den effekt, som ændringer i projekter kan have på at overholde projektfrister med succes.Foreslåede ændringer undersøges for at bestemme risikoniveauet for at ændre projektet.Når det er bestemt, at ændringen vil tilføje værdi og ikke kræver større ændringer, implementeres den.Hvis den foreslåede ændring er nødvendig, men kræver ændring af projektplanen, indsendes en ændringsanmodning af ansøgeren, typisk et teammedlem eller kunden.

Nogle problemer eller anmodninger om ændringer i en projektplan er ofte uundgåelige.Normalt er en projektændringsstyringsplan forudbestemt, før projektet begynder.Dette muliggør en systematisk måde at håndtere projektændringer på og foretage revisioner, der bevæger projektmålene og målene fremad.

Når ændringer i projekter foreslås, vurderes virkningen af ændring af ændringen.At have en projektændringsstyringsplan kan give sammenhæng for at sikre, at det afsluttede projekt vil tilfredsstille kundens behov.Indflydelsen af en foreslået projektændring analyseres typisk for et af tre resultater:

For det første overvejes egnetheden af den ønskede ændring.Ændringsanmodningen måles mod, hvorvidt ændringen kan forekomme uden at ændre projektplanen eller ej.En ændring kan implementeres så hurtigt som muligt, hvis faktorer som kundekriterier, omfang af projektet, tidsplanen eller budgettet ikke kræver ændringer.

For det andet kan ændringen være passende, men kræver ændring af projektplanen.En ordreadministrationsordre er generelt afsluttet af ansøgeren.Ændringsordren beskriver den foreslåede ændring og definerer de områder af projektet, der påvirkes.Disse oplysninger kan omfatte detaljer om omkostninger og mulige risici for projektleverancerne.Projektlederen indeholder ændringen og ændrer projektplanen for at afspejle ændringerne.Endelig kan det besluttes, at nogle foreslåede ændringer fra kunden eller et teammedlem er unødvendige at vedtage.Det kunne bestemmes, at implementering af ændringen ikke tilføjer værdi til projektet.I dette tilfælde flyttes anmodningen til projektets udgaveliste og løst med anmodningen på et senere tidspunkt.

De vigtigste projektspillere er normalt ansvarlige for projektets ændringsstyringsproces.Normalt projektlederen og sponsor mdash;forbindelsen mellem ledelse og projektteamet mdash;Skal godkende ændringsordren, før ændringer i projektet opstår.Kunder skal også logge ud, hvis de foreslåede ændringer vil påvirke dem.